Допомога в отриманні первинних документів на товар. Товаросупровідні документи та їх оформлення
Неможливо уявити собі сучасний світ без вантажних автомобілів, Щодня доставляють вантажі в торгові точки. Водії рефрижераторів, молоковозів і ізотермічних фургонів трудяться для того, щоб на прилавках магазинів завжди були свіжі товари. Законодавство пред'являє до перевізників особливі вимоги, адже від їх сумлінності безпосередньо залежить здоров'я людей.
Щоб в дорозі не відбулася затримка, вантажовідправнику слід заздалегідь підготувати документи необхідні для перевезення продуктів харчування. Які служби стежать за дотриманням законодавства? В першу чергу вантажоперевезення регулюють співробітники ГИБДД. Саме вони зупиняють вантажівки для того, щоб перевірити, чи є у водія необхідні документи.
Якщо експедитор не пред'явить співробітнику одну з важливих паперів, то отримає досить відчутний штраф. У деяких випадках інспектор ДАІ має право затримати автомобіль до з'ясування всіх обставин. Це викличе серйозні витрати, адже продукти харчування можуть зіпсуватися.
Своєчасне оформлення пакету, в який входять необхідні папери, допоможе перевізнику доставити вантаж без затримок. Є три категорії документів. Поговоримо про кожну з них докладніше.
основоположні документи
Без цих документів перевезення продуктів харчування просто неможлива. Службовці контролюючих органів мають право затримати автомобіль, якщо не отримають для ознайомлення хоча б один папір з переліку.
Шляховий лист
У цьому документі міститься інформація про транспортний засіб, дані водія і кількість рейсів, яке шофер повинен зробити. Папір оформляється компанією-перевізником і передається людині, відповідальному за вантаж. Саме по путівці нараховується заробітна плата водія.
Товарно-транспортна накладна
Оформленням паперу займається вантажовідправник. У відповідних графах бланка вказуються всі необхідні відомості про перевозяться продуктах харчування: найменування товарів, кількість, вагу, детальний список. У ТТН записуються особисті дані водія, перелік додаткових супровідних документіві відомості про маршрут проходження траспортного засобу.
Товарно-транспортна накладна видається в 4 примірниках:
- відправнику вантажу;
- одержувачу вантажу;
- перевізнику вантажу;
- замовнику перевезення;
договір транспортування
Договір укладають між собою вантажовідправник і перевізник. У документі перераховуються права та обов'язки сторін, регламентуються терміни доставки і санкції, які настають у випадках, якщо умови не дотримуються. Папір підтверджує факт передачі вантажу перевізнику.
Довіреність на доставку
Якщо договір ще не оформлений, а вантаж потрібно доставити негайно, вантажовідправник виписує на ім'я водія довіреність. Папір обов'язково повинна бути завірена підписом відповідальної особи та печаткою організації, яка довірила шоферу матеріальні цінності.
Додаткові документи
Є додаткові папери, які слід виписати до початку навантаження продуктів харчування на борт транспортного засобу.
Товарна накладна
Документ необхідний у випадках, коли в товарно-транспортної накладної не вказано вичерпний списокодиниць вантажу, що перевозиться. Товарна накладна доповнює ТТН.
Декларація відповідності
На деякі види продовольства необхідно оформляти декларацію відповідності. Папір служить підтвердженням того, що продукція пройшла лабораторні дослідження і безпечні для здоров'я людини і довкілля. Декларацію можна отримати в акредитованих органах сертифікації продукції.
ветеринарна довідка
На продовольство оформляється ветеринарна довідка за формою № 2. Її видають регіональні ветеринарні лабораторії після перевірки якості продукції. Слід пам'ятати про те, що папір діє протягом 5 днів до відвантаження, тому не потрібно затягувати терміни, інакше буде потрібно повторно отримувати довідку.
Рахунки-фактури, додатковий договір
Ці документи не є обов'язковими, але експедитори і водії вважають за краще брати їх в рейс. Договір між постачальником і покупцем і інші фінансові папери служать додатковим гарантом безперешкодного проїзду.
Документи на водія і автомобіль
Крім довідок і договорів, які оформляють на вантаж, потрібні і інші папери. Розберемося з питанням про те, які документи потрібні для перевезення продуктів харчування. До цього переліку входять як папери, які видають на автомобіль, так і ті, що оформляються безпосередньо на водія.
Санітарний паспорт вантажівки
Без санітарного паспорта заборонено перевозити продукти харчування. Він видається терміном на півроку і гарантує ідеальний стан автомобіля. У транспортному засобі, що пройшов санітарну перевірку, продовольство не зіпсується і прибуде на склад вантажоодержувача без дефектів. У документ записують відомості про проведення санітарних обробок.
Медична книжка водія
Водій за службовим обов'язком контактує з харчовими продуктами, тому його здоров'я не повинно викликати сумнівів. Шофер зобов'язаний оформити особисту медичну книжку, в якій зазначаються відомості про проходження останніх медичних оглядів.
Водійське посвідчення
Водійські правапотрібно пред'являти співробітникові ГИБДД на першу вимогу, тому цей важливий документ шофер завжди повинен тримати при собі. Якщо шофера позбавили прав на управління вантажівкою, йому видають тимчасове посвідчення.
Документ на право розпорядження автомобілем
У водія на руках повинен бути паспорт транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію. Якщо управління здійснюється на підставі довіреності, її потрібно возити з собою.
Копія трудового договору
Якщо шофер керує машиною, що належить підприємству, йому потрібно зробити копію трудового договору, укладеного між ним і роботодавцем - власником транспортного засобу.
поліс ОСЦПВ
Раніше було потрібно пред'являти інспекторам ДАІ талон про проходження обов'язкового технічного огляду, але зараз ця вимога втратило силу. Водієві достатньо мати діючий поліс ОСАГО, який видають тільки після проходження діагностики та видачі діагностичної картина автомобіль.
Слід пам'ятати про те, що при оформленні поліса, в число застрахованих осіб повинен бути внесений водій транспортного засобу, інакше йому заборонено керувати вантажівкою. Штат підприємств часто змінюється, шофери йдуть на роботу в інші організації, тому перевізник оформляє страховий поліс, що дає право керування будь-якому водієві.
Якщо до початку навантаження зібраний необхідний пакетдокументів, транспортування пройде без затримок. Замовник може бути впевнений в тому, що продукти харчування прибудуть на територію вантажоодержувача точно в строк.
Повнотекстовий пошук:
Головна> Контрольна робота> Маркетинг
Філія ГОУ СПО «Златоустівський торгово-економічний технікум»
в м Сургуті
спеціальність Економіка і бух.учёт
Група 3 Б
Шифр КБД-54
Контрольна робота
По предмету маркетинг
студент Зінов'єва Катерина Олександрівна
перевірив:
викладач _______________________
оцінка _________
дата ___________
від « _____»_____________ 2011р.
м Сургут
План.
1.Сопроводітельние документи постачальників, їх призначення, зміст і перевірка.
1.2. Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю П- 6.
1.3. Оформлення та облік надходження товарів, що мають розбіжності з супровідними документами.
1. Супровідні документи постачальників, їх призначення, зміст і перевірка.
Супровідні документи постачальників, їх призначення, зміст і перевірка.
Чинним податковим законодавством (ст.169 частини 2 НК РФ) закріплено вимогу обов'язкового складання платниками податків рахунок-фактур. Рахунок-фактура - це документ, який є підставою для прийняття покупцем сум ПДВ до відрахування (заліку) або відшкодуванню. Продавець зобов'язаний виставити покупцеві відповідний рахунок-фактуру при реалізації товарів (робіт, послуг) в термін не пізніше 5 днів з дня відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг (ст.168 НК РФ).
Рахунок-фактуру підписує керівник і головний бухгалтер організації і запевняє його печаткою організації, але зараз друк в рахунку-фактурі не ставлять, не знаю чому, але точно не ставлять.
Рахунок-фактура складається постачальником на ім'я покупця в двох примірниках, перший з яких видається покупцю. Другий примірник рахунку-фактури залишається у постачальника для нарахування ПДВ при реалізації товарів. Рахунки-фактури, виставлені продавцями, покупці реєструють в книзі покупок, щоб визначить суму ПДВ, яка буде пред'явлена до заліку (відшкодуванню з бюджету). Оптове підприємство реєструє рахунки-фактури в книзі покупок після оприбуткування та оплати придбаного товару.
Продавці ведуть книгу продажів, в якій реєструються всі виставлені покупцям рахунки-фактури. Реєстрація проводиться в хронологічному порядку в тому податковому періоді, в якому виникає податкове зобов'язання.
Книги покупок і продажів повинні бути прошнуровані, а їх сторінки пронумеровані і скріплені печаткою. Контроль за правильністю ведення здійснює керівник організації або уповноваженим ним особою.
Крім того, відділ постачання здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук. З цією метою у відділі постачання ведуть Журнал обліку вантажів, що надійшли, в якому вказують: реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордена або акта про приймання запиту про розшук вантажу. В примітках роблять відмітку про оплату рахунку або відмову від акцепту.
Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії, а квитанцію транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки матеріалів.
Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів, які підлягають отриманню. При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.
Якщо перевезення матеріалів здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у чотирьох примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника; другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий є підставою для обліку транспортної роботиі додається до подорожнього листа. Товарно - транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів, що надійшли з даними накладної. При наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів.
Порядок проведення інвентаризації в роздрібних підприємствах.
Інвентаризація - це перевірка наявності товарно-матеріальних цінностей і грошових коштіві звірка їх з обліковими даними.
Інвентаризація товарів проводиться з метою:
виявлення фактичної наявності товарів.
зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку.
перевірки правильності встановлених цінна товари.
Інвентаризація проводиться в неробочий час. Дозволяється закрити магазин на1 день - в продовольчому магазині, на 2 дні - в непродовольчому.
Кількість інвентаризацій у звітному році встановлюється самостійно підприємством.
Для проведення інвентаризації директор видає наказ по формі інв-22 "Наказ про проведення інвентаризації". Наказом визначається майно, яке підлягає інвентаризації, її терміни, склад комісії. До складу комісії входять посадові особи, представник бухгалтерії і МОП.
Інвентаризацію починають з перевірки каси. Д / визначення виручки знімаються показання касової машини, підраховують фактичну суму грошових коштів. Складають акт, в якому виводять результат: нестача або надлишок.
Інвентаризація проводиться раптово.
Перед початком інвентаризації комісія повинна опломбувати всі підсобні приміщення.
Інвентаризація починається з підсобних приміщень, а потім в торговому залі.
На тару і товари, що надійшли під час інвентаризації, складаються окремі описи.
При інвентаризації тканин обов'язково їх перемірювання, і в разі розбіжності складається акт (ТОРГ-24). Акт складається в 2-х екземплярах.1 - МОП, 2 - передається в бухгалтерію.
Відображення результатів інвентаризації:
На суму надлишку товарів:
за купівельною вартістю Д 41/2 До 91/1
на суму торгової націнки Д 41/2 До 42
Надлишки відображаються на рах 91 "Інші доходи і витрати»
Встановлено нестачу при інвентаризації за роздрібними цінами:
до затвердження Д 94 К 41/2
після затвердження:
а) списується недостача в межах норм їсть. убутку за купівельною вартістю Д 44 До 94
на суму торгової націнки методом червоне сторно Д 94 До 42
б) списується недостача понад норми їсть. убутку за рахунок МОП:
за купівельними цінами Д 73/2 До 94
на суму торгової націнки, віднесеної за рахунок МОП Д 73/2 До 98/4
Сума недостачі вноситься винною особою в касу або утримується з з / п Д 50,70 До 73/2
Якщо працівник визнається не винним Д 91/2 До 94.
На суму нестачі товарів при стихійних лихах:
до затвердження за роздрібними цінами Д 94 К 41/2
після затвердження - за рахунок прибутку підприємства за купівельними цінами Д 99 До 94
На суму списання торгової націнки методом червоне сторно Д 94 До 42.
На суму надлишку тари Д 41/3 До 91/1.
1.2. Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю П-6.
Затверджено постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15 червня 1965 р N П-6 (зі змінами, внесеними постановами Держарбітражу СРСР від 29 грудня 1973 р N 81, від 14 листопада 1974 N 98, від 23 липня 1975 р N 115)
1. Ця Інструкція застосовується у всіх випадках, коли стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки чи іншими обов'язковими правилами не встановлено інший порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю.
2. З метою збереження продукції і товарів при поставках і створення умов для своєчасної та правильної їх приймання одержувачами об'єднання і його виробнича одиниця, підприємство, організація-відправник зобов'язані забезпечити:
а) суворе дотримання встановлених правил упаковки та затарювання продукції, маркування та опломбування окремих місць;
б) точне визначення кількості відвантаженої продукції (ваги, кількості місць: ящиків, зв'язок, кип, пачок тощо);
в) при відвантаженні продукції в упакованих або затарених місцях - вкладення в кожне тарне місце передбачене стандартами, технічними умовами, Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами або договором документа (пакувального ярлика, кипні карти і т.п.), що свідчить про найменування та кількості продукції, що знаходиться в даному тарному місці;
г) чітке і ясне оформлення відвантажувальних і розрахункових документів, відповідність зазначених у них даних про кількість продукції фактично відвантажується кількості, своєчасну відсилання цих документів одержувачу в установленому порядку;
д) суворе дотримання діючих на транспорті правил здачі вантажів до перевезення, їх навантаження і кріплення;
е) систематичне здійснення контролю за роботою осіб, зайнятих визначенням кількості продукції, що відвантажується і оформленням на неї відвантажувальних і розрахункових документів.
3. Підприємство-одержувач зобов'язане забезпечити приймання продукції за якістю в точній відповідності зі стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, цією Інструкцією, іншими обов'язковими правилами і договором.
4. При прийманні вантажу від органів транспорту підприємство-одержувач відповідно до діючих на транспорті правил перевезень вантажів зобов'язане перевірити, чи забезпечено збереження вантажу при перевезенні, зокрема:
а) перевірити в належних випадках наявність на транспортних засобах (вагоні, цистерні, баржі, трюмі судна, автофургоні і т.п.) або на контейнерах пломб відправника або пункту відправлення (станції, пристані, порту), справність пломб, відбитки на них, стан вагона, інших транспортних засобів або контейнера, наявність захисного маркування вантажу, а також справність тари;
б) перевірити відповідність найменування вантажу і транспортного маркування на ньому даним, зазначеним у транспортному документі, і вимагати від органів транспорту видачі вантажу за кількістю місць або ваги у всіх випадках, коли такий обов'язок покладений на них правилами, що діють на транспорті, та іншими нормативними актами .
У разі видачі вантажу без перевірки кількості місць або ваги одержувач в порядку, встановленому правилами оформлення видачі вантажів, зобов'язаний вимагати від органів транспорту, щоб на транспортному документі була зроблена відповідна відмітка.
5. У всіх випадках, коли при прийманні вантажу від органів транспорту встановлюються пошкодження або псування вантажу, невідповідність найменування і ваги вантажу або кількості місць даних, зазначених у транспортному документі, а також у всіх інших випадках, коли це передбачено правилами, що діють на транспорті, одержувач зобов'язаний вимагати від органу транспорту складання комерційного акта (відмітки на товарно-транспортній накладній або складання акта - при доставці вантажу автомобільним транспортом).
При неправильному відмову органу транспорту від складання комерційного акта одержувач зобов'язаний відповідно до діючих на транспорті правил оскаржити цю відмову і виконати прийняття продукції в порядку, передбаченому цією Інструкцією.
6. Приймання продукції, що поставляється без тари, у відкритій тарі, а також приймання за вагою брутто і кількістю місць продукції, що поставляється в тарі проводиться:
а) на складі одержувача - при доставці продукції постачальником;
б) на складі постачальника - при вивезенні продукції одержувачем;
в) в місці розтину запломбованих чи місці розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів чи складі органу транспорту - при доставці і видачі продукції органом залізничного, водного, повітряного або автомобільного транспорту.
При доставці постачальником продукції в тарі на склад одержувача останній крім перевірки ваги брутто і кількості місць може зажадати розкриття тари і перевірки ваги нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці.
Крім перевізних документів в систему документації, яка використовується під час міжнародних транспортних операціях, входять товаросупровідні документи. Ці документи покликані спростити процедури міжнародного перевезення вантажів, опис і форми яких представлені в навчальних посібниках по транспортно-експедиційного обслуговування. Уніфікацією таких документів займається Міжнародна торгова палата і Комітет зі спрощення процедур міжнародної торгівлі (SITRO).
При перевезеннях вантажів використовується наступна основна товаросупровідних документація.
Рахунок-фактура (Invoice) - комерційний рахунок за товари, що поставляються, який складається в усіх випадках при відправленні вантажу. Основне призначення цього документа - вказати суму платежу, яка належить за товар. Крім того, рахунок-фактура може бути використаний в якості накладної на товар. На вимогу митних органів рахунок-фактура виписується на бланках встановленої форми і служить одночасно сертифікатом про походження товару. У рахунку-фактурі містяться такі відомості:
Імена та адреси сторін, що беруть участь в угоді;
Інформація про договір (номер і дата укладення), на підставі якого відбувається перехід права власності на товар;
опис вантажу із зазначенням кодів товарів;
кількість ГМ;
маса вантажу брутто та нетто;
ціна одиниці вантажу і загальна ціна;
умови поставки відповідно до «Інкотермс».
В рахунок-фактуру зазвичай включаються також деякі вказівки про спосіб доставки вантажу.
Рахунок-фактура оформляється на бланку відправника і не може бути замінена ніяким іншим документом. Вся інформація, яка міститься в рахунку-фактурі, повинна збігатися з даними, зазначеними в перевізному документі. Рахунок-фактура складається на кожну відправку товару незалежно від роду, кількості, найменування та характеру товару. Якщо вантаж перевозиться в
контейнерах, рахунок-фактура оформляється на вміст кожною контейнера окремо. На основі рахунку-фактури складаються всі інші документи, необхідні для міжнародної торгівлі. Оформлення рахунку-фактури недостатньо стандартизовано, що обумовлено відмінностями у вимогах митних органів до її оформлення.
Так, російська митниця вимагає виконання досить великої кількості формальностей при оформленні даного документа, що в значній мірі ускладнює процес перетину вантажів кордонів Росії і відповідно уповільнює доставку вантажів одержувачу.
Консульські рахунки-фактури (Consular invoice) - копії рахунку-фактури на мові країни транзиту або призначення, які звичайно потрібні для експортних вантажів. Потреба в таких документах виникає внаслідок мовних труднощів. Кожна країна може вимагати адекватні копії рахунку-фактури на своїй мові. Країна-імпортер вимагає, щоб рахунки-фактури були санкціоновані в її консульських відділах країни-експортера.
Пакувальний лист (Packing list) - один з основних товаросупровідних документів, який містить перелік усіх видів і сортів товарів, які перебувають в кожному вантажному місці. Пакувальний лист зазвичай збожеволіє в спеціально пристосований кишеню на упаковці. Пакувальний лист містить наступні дані:
кількість кожного сорту товару (шт. в упаковці);
номер упаковки (місця).
Пакувальний лист необхідний у випадках, коли в одній упаковці містяться різні за асортиментом товари, і використовується в якості доповнення до рахунку-фактурі, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, маса або вміст кожного індивідуального місця різні.
Пакувальний лист і рахунок-фактура мають практично однаковий зміст, але в пакувальному аркуші не вказують ціни.
Відвантажувальна специфікація (Shipping specification) - комерційний документ, який містить перелік усіх видів і сортів товарів, що входять в дану партію, із зазначенням для кожного ГМ кількості і роду товару. Специфікація зазвичай доповнює рахунок на поставку товарів різних сортів і найменувань і є одним з основних товаросупровідних документів, оскільки за цим документом перевіряється комплектність і якість поставленого товару.
вантажний маніфест (Manifest of cargo) - документ, в якому перераховуються всі товари, що перевозяться на будь-якому ТЗ або транспортній одиниці. Вантажний маніфест містить наступні дані про товар:
номера транспортних документів;
маркування, кількість, маса і вид ГМ;
опис і кількість товарів.
бордеро (Bordero) - документ, аналогічний вантажному маніфесту, використовується при автомобільних перевезенняхі містить перелік вантажів, пере-
Сертифікат походження товару (Certificate of origin) - документ, необхідний в разі, коли між країнами укладено угоду про пільгові мита. Країною походження товару вважається країна, де товари були повністю вироблені або піддані глибокій переробці. Як правило, цей документ видається торговою палатою країни або уповноваженими нею органами (в Росії це Торгово-промислова палата РФ).
Сертифікат про якість товару (Certificate of quality) видається на кожну партію товару, що відвантажується за одним перевізним документом. Як правило, цей документ потрібно тільки для продовольчих товарів, косметичної продукції і т.п.
У сертифікаті про якість товару зазвичай вказують:
організацію, що видала сертифікат;
номер сертифіката;
дату видачі сертифіката;
Найменування товару;
постачальника товару;
одержувача товару;
характеристику товару і його сорт;
кількість одиниць товару і ГМ;
дату виготовлення товару;
відповідність товару певному стандарту.
фітосанітарний сертифікат(Phitosanitary certificate) видається державними органами з карантину або захисту рослин країни-експортера для товарів, які підлягають сертифікації з карантину при ввезенні в країну (насіння і живі рослини, шерсть, горіхи, борошно, зерно, крупа, тютюн, лікарські рослини і т. п.). Сертифікат повинен додаватися до транспортних документів, які супроводжують вантаж.
фумігаційний сертифікат (Fumigation certificate) застосовується для підтвердження, що перевозяться вантажі до відправки їх одержувачу пройшли обробку на знищення комах, які можуть перебувати в продуктах харчування (рис, чай, тютюн, горіхи, борошно і т.п.), одязі, колишньої з вживанні, і подібних товарах.
У фумігаційних сертифікаті, як правило, міститься наступна інформація:
найменування вантажовідправника і вантажоодержувача;
порт призначення;
опис вантажу і його упаковки;
маса вантажу брутто та нетто;
Найменування фуміганта, температура, при якій здійснювалася обробка вантажу, і інші характеристики обробки.
Гігієнічний сертифікат (Сертифікати аналізів)(Certificate of analysis) потрібно на товари, які можуть завдати шкоди здоров'ю людини. Конкретний перелік таких товарів в різних країнах може бути різним, проте існують певні види товарів, на які такий сертифікат
потрібно в обов'язковому порядку. Відповідно до російського законодавства перелік товарів, для здійснення доставки яких необхідний гігієнічний сертифікат і сертифікати різних аналізів (хімічних, мікробіологічних, фізико-хімічних і т.п.), включає в себе наступні товари:
Харчова сировина, продукти харчування, харчові добавки, консерванти, матеріали та вироби з них, що контактують з харчовими продуктами;
Товари для дітей: ігри та іграшки, одяг, в тому числі постільна білизна, книги та навчальні посібники, Меблі, коляски, ранці; штучні, полімерні і синтетичні матеріали, речовини для виготовлення товарів дитячого асортименту;
Матеріали, обладнання, речовини, що застосовуються в практиці господарсько-питного водопостачання;
Парфумерно-косметичні засоби;
Хімічна та нафтохімічна продукція виробничого призначення, товари побутової хімії, засоби хімізації сільського господарства, в тому числі мінеральні добрива;
Полімерні та синтетичні матеріали, призначені для застосування в будівництві, на транспорті, виготовлення меблів та інших предметів домашнього вжитку; хімічні волокна, нитки; текстильні, швейні і трикотажні матеріали, що містять хімічні волокна і текстильні допоміжні речовини; штучні і синтетичні шкіри і текстильні матеріали для взуття;
продукція машинобудування і приладобудування виробничих ного і побутового призначення;
вироби, що контактують з шкірою людини.
Ветеринарний сертифікат (Veterinary certificate) оформляється при імпорті тварин, продуктів і сировини тваринного походження. Ввезення таких товарів проводиться тільки через встановлені контрольні ветеринарні пункти і при наявності ветеринарних сертифікатів. У свою чергу, ветеринарний пункт натомість пред'явленого сертифіката видає ветеринарне свідоцтво на право подальшого прямування вантажу по території країни.
Ветеринарний сертифікат повинен містити наступні дані:
найменування вантажовідправника і вантажоодержувача;
вага вантажу і кількість ГМ;
найменування організації, що видала сертифікат;
опис вантажу;
умови зберігання та перевезення вантажу.
При перевезенні небезпечних, негабаритних або великовагових вантажів потрібні документи, визначені відповідними угодами та правилами.
Наприклад, одним з основних вимог до вантажного документу при перевезенні ОГ є подання до нього основної інформації щодо небезпеки цих вантажів, включаючи кожне небезпечна речовина, матеріал
і виріб, що пред'являється до перевезення.
Документація на ОГ, що складається вантажовідправником, повинна додаткового-1ьно містити свідчення або декларацію про те, що пропонований уз може бути прийнятий до перевезення, належним чином упакований, маркується-н, забезпечений знаками небезпеки і знаходиться в належному стані для цілей ревозкі відповідно до застосовних правилами. Текст даної декларативний: і повинен підходити для всіх видів транспорту, що робить декларацію, ви-нную для первісного вигляду транспорту, дійсної для після-чих міжнародні мультимодальні та комбінованих перевезень.
Сертифікат на небезпечні вантажі (Certificate of dangerous goods) - це сві: тельство транспортної організації про те, що ОГ оголошений правильно. Сер- [фікат підтверджує, що:
вміст даної відправки повністю і правильно описано точним технічним найменуванням;
вантаж упакований з урахуванням властивостей вантажу таким чином, що є без пасном в звичайних умовах переробки і перевезення;
вантаж отмаркірован і упакований відповідно до вимог в відно шении ОГ.
Контрольні питання
Що називається договором транспортної експедиції?
Що називається договором транспортного агентування?
Що називається договором купівлі-продажу?
Які основні зобов'язання продавця, обумовлені до- му купівлі-продажу?
Що мається на увазі під транспортними умовами договору куп- і-продажу?
які транспортні документизастосовуються при перевезеннях гру- ів на морському та внутрішньому водному транспорті?
7. Які основні функції виконує коносамент?
Які транспортні документи застосовуються при перевезеннях гру- ів на повітряному і залізничному транспорті?
Які транспортні документи застосовуються при перевезеннях гру- ів на автомобільному транспорті?
Які документи відносяться до товаросопроводительной документа- щі?
При організації вантажоперевезень як в межах країни, так і за кордон, обов'язковим є оформлення ряду різних документів. Ті з них, які транспортуються разом з вантажем, представляючи собою різнобічну інформацію про характер, кількісний та якісний склад вантажу, що перевозиться, про його відправника та одержувача, узагальнено називаються товаросупровідні документи.
Ці документи поділяються на:
- транспортні документи;
- фінансові документи;
- документи на дозвіл.
Транспортні товаросупровідні документи
Транспортна накладна - основний товаросупроводжувальний документ, форма і зміст якого залежить від виду транспорту, яким здійснюється транспортування вантажу. Спеціальні форми передбачені для залізничних, морських і авіаційних перевезеннях, але частіше за все документи оформляються для перевезення автотранспортом, тому трохи докладніше розповімо про транспортній накладній, яка оформлюється на бланку по Додатку № 4 до «Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом». Цю накладну оформляє в мінімальній кількості три екземпляри відправник вантажу.Йому залишається перший з екземплярів, другий доставляється одержувачу вантажу і третій - перевізнику. При необхідності кількість примірників може бути збільшено. Якщо здійснюється перевезення вантажу, що знаходиться в чийсь особистої власності, накладну оформляє перевізник.
Підписують цю накладну відправник вантажу і перевізник, запевняючи своїми печатками. При відвантаженні в ній проставляється відмітка про приймання вантажу перевізником за підписом прийняв вантаж водія. Вантажовідправник в присутності водія заносить в накладну масу і кількість місць вантажу, його стан, спосіб упаковки і відомості про опломбування. Відзначається також час приймання вантажу для перевезення. У накладній міститься перелік всіх інших документів, які супроводжують вантаж - сертифікатів, паспортів якості, інструкцій, дозволів і т.д.
Фінансові товаросупровідні документи
До фінансових документів належать рахунок-фактури, інвойси - комерційні рахунки за товари, які поставляються. Оформлення товаросупровідних документів фінансового характеру здійснює підприємство-продавець або відправник вантажу. Вони можуть виконувати також роль накладної на товари при складанні на певної форми бланках.Документи на дозвіл
Дозвільні види товаросупровідних документів видаються не на всі види товарів, а на встановлені законодавством групи їх:- ветеринарне свідоцтво видають ветеринарні служби, якщо необхідно перевозити через кордон птахів або тварин;
- санітарне свідоцтво повинно супроводжувати транспортування продуктів харчування, м'ясопродуктів: видає його орган санітарного нагляду;
- фітосанітарний свідоцтво видає Інспекція з карантину рослин пре перевезення рослин або плодів;
- карантинне свідоцтво видають органи з карантину, якщо вантаж може бути рознощиком інфекції;
- сертифікат безпеки видається при перевезенні встановлених Держстандартом Росії товарів.
Інші товаросупровідні документи
Разом з товаром направляється ще ряд документів, які в перераховані вище групи документів не входять:- відвантажувальних специфікація, в якій міститься інформація про те, сто відправив вантаж і хто є його одержувачем, який транспортний засіб перевозить вантаж і що собою представляє сам вантаж із зазначенням його габаритів, ваги, кількості місць і т.д .;
- сертифікат якості - документ, який надається лабораторією, що досліджувала конкретний товар. Для експортних операцій даний документ підтверджує відповідність товару умовам контракту в частині безпеки для навколишнього середовища і для здоров'я людей;
- пакувальний лист, який використовується в тих випадках, коли одна упаковка містить різні товари. Лист складається для кожного товарного місця і містить інформацію про всі види, сортах товару, в цьому товарному місці містяться. Він може служити доповненням до рахунку-фактурі при відправленні великої кількості найменувань різних товарів;
- комплектувальні відомості включає опис самого транспортного засобу і опис кожного місця вантажу;
- сертифікат країни походження до товаросупровідних документів відноситься умовно, видається він торгово-промисловою палатою та застосовується при митному очищенню товарів. Він підтверджує, що товар вироблений в країні, від імені якої діє торгово-промислова палата. У деяких випадках при митному оформленні товару потрібне документальне підтверджене того, в якій країні він зроблений.
Всі товаросупровідні документи на всьому протязі перевезення супроводжують вантаж. Відповідальність за їх оформлення лежить на відправника, а підготовкою їх часто займається транспортно-логістична компанія, що виконує перевезення.
Завантаження ...