Оформлення супровідних документів на товари. Товаросупровідні документи та їх оформлення

Неможливо уявити собі сучасний світ без вантажних автомобілів, Щодня доставляють вантажі в торгові точки. Водії рефрижераторів, молоковозів і ізотермічних фургонів трудяться для того, щоб на прилавках магазинів завжди були свіжі товари. Законодавство пред'являє до перевізників особливі вимоги, адже від їх сумлінності безпосередньо залежить здоров'я людей.

Щоб в дорозі не відбулася затримка, вантажовідправнику слід заздалегідь підготувати документи необхідні для перевезення продуктів харчування. Які служби стежать за дотриманням законодавства? В першу чергу вантажоперевезення регулюють співробітники ГИБДД. Саме вони зупиняють вантажівки для того, щоб перевірити, чи є у водія необхідні документи.

Якщо експедитор не пред'явить співробітнику одну з важливих паперів, то отримає досить відчутний штраф. У деяких випадках інспектор ДАІ має право затримати автомобіль до з'ясування всіх обставин. Це викличе серйозні витрати, адже продукти харчування можуть зіпсуватися.

Своєчасне оформлення пакету, в який входять необхідні папери, допоможе перевізнику доставити вантаж без затримок. Є три категорії документів. Поговоримо про кожну з них докладніше.

основоположні документи

Без цих документів перевезення продуктів харчування просто неможлива. Службовці контролюючих органів мають право затримати автомобіль, якщо не отримають для ознайомлення хоча б один папір з переліку.

Шляховий лист

У цьому документі міститься інформація про транспортний засіб, дані водія і кількість рейсів, яке шофер повинен зробити. Папір оформляється компанією-перевізником і передається людині, відповідальному за вантаж. Саме по путівці нараховується заробітна плата водія.

Товарно-транспортна накладна

Оформленням паперу займається вантажовідправник. У відповідних графах бланка вказуються всі необхідні відомості про перевозяться продуктах харчування: найменування товарів, кількість, вагу, детальний список. У ТТН записуються особисті дані водія, перелік додаткових супровідних документів та відомості про маршрут проходження транспортного засобу.

Товарно-транспортна накладна видається в 4 примірниках:

відправнику вантажу;
одержувачу вантажу;
перевізнику вантажу;
замовнику перевезення;

договір транспортування

Договір укладають між собою вантажовідправник і перевізник. У документі перераховуються права та обов'язки сторін, регламентуються терміни доставки і санкції, які настають у випадках, якщо умови не дотримуються. Папір підтверджує факт передачі вантажу перевізнику.

Довіреність на доставку

Якщо договір ще не оформлений, а вантаж потрібно доставити негайно, вантажовідправник виписує на ім'я водія довіреність. Папір обов'язково повинна бути завірена підписом відповідальної особи та печаткою організації, яка довірила шоферу матеріальні цінності.

Додаткові документи

Є додаткові папери, які слід виписати до початку навантаження продуктів харчування на борт транспортного засобу.

Товарна накладна

Документ необхідний у випадках, коли в товарно-транспортної накладної не вказано вичерпний список одиниць вантажу, що перевозиться. Товарна накладна доповнює ТТН.

Декларація відповідності

На деякі види продовольства необхідно оформляти декларацію відповідності. Папір служить підтвердженням того, що продукція пройшла лабораторні дослідження і безпечні для здоров'я людини і довкілля. Декларацію можна отримати в акредитованих органах сертифікації продукції.

ветеринарна довідка

На продовольство оформляється ветеринарна довідка за формою № 2. Її видають регіональні ветеринарні лабораторії після перевірки якості продукції. Слід пам'ятати про те, що папір діє протягом 5 днів до відвантаження, тому не потрібно затягувати терміни, інакше буде потрібно повторно отримувати довідку.

Рахунки-фактури, додатковий договір

Ці документи не є обов'язковими, але експедитори і водії вважають за краще брати їх в рейс. Договір між постачальником і покупцем і інші фінансові папери служать додатковим гарантом безперешкодного проїзду.

Документи на водія і автомобіль

Крім довідок і договорів, які оформляють на вантаж, потрібні і інші папери. Розберемося з питанням про те, які документи потрібні для перевезення продуктів харчування. До цього переліку входять як папери, які видають на автомобіль, так і ті, що оформляються безпосередньо на водія.

Санітарний паспорт вантажівки

Без санітарного паспорта заборонено перевозити продукти харчування. Він видається терміном на півроку і гарантує ідеальний стан автомобіля. У транспортному засобі, що пройшов санітарну перевірку, продовольство не зіпсується і прибуде на склад вантажоодержувача без дефектів. У документ записують відомості про проведення санітарних обробок.

Медична книжка водія

Водій за службовим обов'язком контактує з харчовими продуктами, тому його здоров'я не повинно викликати сумнівів. Шофер зобов'язаний оформити особисту медичну книжку, в якій зазначаються відомості про проходження останніх медичних оглядів.

Водійське посвідчення

Водійські права потрібно пред'являти співробітникові ГИБДД на першу вимогу, тому цей важливий документ шофер завжди повинен тримати при собі. Якщо шофера позбавили прав на управління вантажівкою, йому видають тимчасове посвідчення.

Документ на право розпорядження автомобілем

У водія на руках повинен бути паспорт транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію. Якщо управління здійснюється на підставі довіреності, її потрібно возити з собою.

Копія трудового договору

Якщо шофер керує машиною, що належить підприємству, йому потрібно зробити копію трудового договору, укладеного між ним і роботодавцем - власником транспортного засобу.

поліс ОСЦПВ

Раніше було потрібно пред'являти інспекторам ДАІ талон про проходження обов'язкового технічного огляду, але зараз ця вимога втратило силу. Водієві достатньо мати діючий поліс ОСАГО, який видають тільки після проходження діагностики та видачі діагностичної карти на автомобіль.

Слід пам'ятати про те, що при оформленні поліса, в число застрахованих осіб повинен бути внесений водій транспортного засобу, інакше йому заборонено керувати вантажівкою. Штат підприємств часто змінюється, шофери йдуть на роботу в інші організації, тому перевізник оформляє страховий поліс, що дає право керування будь-якому водієві.

Якщо до початку навантаження зібраний необхідний пакет документів, транспортування пройде без затримок. Замовник може бути впевнений в тому, що продукти харчування прибудуть на територію вантажоодержувача точно в строк.

При організації вантажоперевезень як в межах країни, так і за кордон, обов'язковим є оформлення ряду різних документів. Ті з них, які транспортуються разом з вантажем, представляючи собою різнобічну інформацію про характер, кількісний та якісний склад вантажу, що перевозиться, про його відправника та одержувача, узагальнено називаються товаросупровідні документи.

Ці документи поділяються на:

транспортні документи;
фінансові документи;
документи на дозвіл.

Транспортні товаросупровідні документи

Транспортна накладна - основний товаросупроводжувальний документ, форма і зміст якого залежить від виду транспорту, яким здійснюється транспортування вантажу. Спеціальні форми передбачені для залізничних, морських і авіаційних перевезеннях, але частіше за все документи оформляються для перевезення автотранспортом, тому трохи докладніше розповімо про транспортній накладній, яка оформлюється на бланку по Додатку № 4 до «Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом». Цю накладну оформляє в мінімальній кількості три екземпляри відправник вантажу.

Йому залишається перший з екземплярів, другий доставляється одержувачу вантажу і третій - перевізнику. При необхідності кількість примірників може бути збільшено. Якщо здійснюється перевезення вантажу, що знаходиться в чийсь особистої власності, накладну оформляє перевізник.

Підписують цю накладну відправник вантажу і перевізник, запевняючи своїми печатками. При відвантаженні в ній проставляється відмітка про приймання вантажу перевізником за підписом прийняв вантаж водія. Вантажовідправник в присутності водія заносить в накладну масу і кількість місць вантажу, його стан, спосіб упаковки і відомості про опломбування. Відзначається також час приймання вантажу для перевезення. У накладній міститься перелік всіх інших документів, які супроводжують вантаж - сертифікатів, паспортів якості, інструкцій, дозволів і т.д.

Фінансові товаросупровідні документи

До фінансових документів належать рахунок-фактури, інвойси - комерційні рахунки за товари, які поставляються. Оформлення товаросупровідних документів фінансового характеру здійснює підприємство-продавець або відправник вантажу. Вони можуть виконувати також роль накладної на товари при складанні на певної форми бланках.

Документи на дозвіл

Дозвільні види товаросупровідних документів видаються не на всі види товарів, а на встановлені законодавством групи їх:

ветеринарне свідоцтво видають ветеринарні служби, якщо необхідно перевозити через кордон птахів або тварин;
санітарне свідоцтво повинно супроводжувати транспортування продуктів харчування, м'ясопродуктів: видає його орган санітарного нагляду;
фітосанітарний свідоцтво видає Інспекція з карантину рослин пре перевезення рослин або плодів;
карантинне свідоцтво видають органи з карантину, якщо вантаж може бути рознощиком інфекції;
сертифікат безпеки видається при перевезенні встановлених Держстандартом Росії товарів.

Інші товаросупровідні документи

Разом з товаром направляється ще ряд документів, які в перераховані вище групи документів не входять:

відвантажувальних специфікація, в якій міститься інформація про те, сто відправив вантаж і хто є його одержувачем, який транспортний засіб перевозить вантаж і що собою представляє сам вантаж із зазначенням його габаритів, ваги, кількості місць і т.д .;
сертифікат якості - документ, який надається лабораторією, що досліджувала конкретний товар. Для експортних операцій даний документ підтверджує відповідність товару умовам контракту в частині безпеки для навколишнього середовища і для здоров'я людей;
пакувальний лист, який використовується в тих випадках, коли одна упаковка містить різні товари. Лист складається для кожного товарного місця і містить інформацію про всі види, сортах товару, в цьому товарному місці містяться. Він може служити доповненням до рахунку-фактурі при відправленні великої кількості найменувань різних товарів;
комплектувальні відомості включає опис самого транспортного засобу і опис кожного місця вантажу;
сертифікат країни походження до товаросупровідних документів відноситься умовно, видається він торгово-промисловою палатою та застосовується при митному очищенню товарів. Він підтверджує, що товар вироблений в країні, від імені якої діє торгово-промислова палата. У деяких випадках при митному оформленні товару потрібне документальне підтверджене того, в якій країні він зроблений.

Існують також документи контролю доставки вантажів, які надає перевізник або митний орган для гарантії доставляння товару до митного органу за призначенням.

Всі товаросупровідні документи на всьому протязі перевезення супроводжують вантаж. Відповідальність за їх оформлення лежить на відправника, а підготовкою їх часто займається транспортно-логістична компанія, що виконує перевезення.

Переміщення товарів від постачальників до покупців супроводжується складанням різних документів. У них присутня вся інформація про рух вантажу. Розглянемо далі докладно товаросупровідні документи, їх види та зміст.

Загальні відомості

Товаросупровідні документи, перелік яких буде представлений далі, в більшості випадків оформляються аналогічно банківським. До оформлення паперів пред'являються різні вимоги. Зокрема, заповнюючи товаросупровідні документи, уповноважені особи повинні уникати помарок, виправлень, підчисток, неточностей тощо. У торговельній діяльності, зовнішньоекономічного характеру в тому числі, всі платежі здійснюються на підставі паперів. Відомості з них використовуються в бухгалтерському обліку і складанні звітності. На практиці частина неустойок, прострочень і штрафів, порушень зобов'язань виникають саме тому, що вчасно не були пред'явлені товаросупровідні документи. Перелік паперів, які повинні надаватися з товаром / вантажем, може бути різним, залежно від характеру здійснюваних операцій. Однак на всіх учасників економічної діяльності поширюється єдине правило. Всі товаросупровідні документи повинні бути заповнені бездоганно.

Технічні паперу

Що собою являють ці товаросупровідні документи? Зразки таких паперів використовуються для передачі інформації про технічному стані вантажу. До них відносять: опису і формуляри виробів, креслення, техпаспорта, інструкції по установці, наладці, експлуатації та ремонту. Необхідний обсяг таких паперів обмовляється умовами контракту. У зв'язку з тим, що технічні товаросупровідні документи готуються, як правило, безпосередньо виробником, то в договір необхідно включати тільки найважливіші з них. У деяких випадках в таких паперах присутня вказівка \u200b\u200bна гарантійне обслуговування. Така інформація розміщується зазвичай вітчизняними виробниками. У зв'язку з тим, що російський виробник не має ремонтної та експлуатаційної мережі за кордоном, гарантії будуть діяти тільки на території РФ. Даний момент необхідно погоджувати із зарубіжними партнерами. При необхідності або на вимогу замовника товаросупровідні документи технічної спрямованості можуть складатися на іноземній мові.

сертифікати

Ці товаросупровідні документи використовуються при здійсненні економічної діяльності як в межах країни, так і за кордоном. Сертифікати бувають різні. Наприклад, вони можуть підтверджувати відповідність якості продукції встановленим стандартам. ветеринарні та радіаційні свідоцтва пред'являються як товаросупровідні документи при експорті або ввезенні вантажу. У перших вказується держава, в якому була зроблена продукція. Радіаційний та ветеринарний сертифікат також можуть пред'являтися як товаросупровідні документи при імпорті або вивезенні виробів за кордон. Кількість відвантаженої продукції вказується в комплектувальної відомості, пакувальному аркуші і відвантажувальної специфікації. Ці папери - обов'язкові товаросупровідні документи. У Митному союзі діють суворі правила, що стосуються оформлення вантажів. У разі відсутності паперів об'єкти можуть бути заарештовані або повернуті відправнику.

Транспортні документи

З їх допомогою регулюються відносини між відправником і перевізником. Такі товаросупровідні документи - це і доведення факту прийому об'єктів транспортної компанією. До цієї категорії паперів відносять накладні (автотранспортну, залізничну), багажні квитанції, страховий поліс, коносамент. Останній являє собою договір на транспортування вантажу. Він полягає безпосередньо між власником об'єктів і перевізником. Коносамент також виступає в якості розписки капітана судна в прийомі вантажу.

особливості оформлення

Складається коносамент зазвичай в двох примірниках. При необхідності їх може бути і більше. При цьому всі вони будуть оригіналами коносамента. Допускається оформлення та копій. Однак вони вже не будуть виступати як товаросупровідні документи. До обов'язкових реквізитів відносять:

Найменування судна.
Місце, де здійснювалася навантаження.
Назва відправника.
Назва отримувача.

нюанси

Важливо врахувати, що коносамент не буде прийнятий страховиком, якщо в ньому буде відсутня назва судна. Це обумовлюється тим, що ступінь ризику і, відповідно, величину внеску визначають на підставі відомостей про стан корабля. Підписання коносамента здійснюється там же, де виконується навантаження. Якщо воно визначено умовами контракту, то його слід вказати в заяві на акредитив. Банк не прийме коносамент, якщо в ньому не буде відомостей про місце навантаження.

додаткові відомості

Відправником вантажу по коносаменту звичайно є продавець. Оформлення фрахту і відвантаження здійснюється, як правило, експортером, навіть тоді, коли транспортування виконується за рахунок набувача. Покупець компенсує витрати на це після отримання. існують різні види коносаментів. Наприклад, в документі може зазначатися покупець стає одержувачем вантажу. Такий коносамент називається іменним. Одержувачем може бути експедиторська компанія набувача. В цьому випадку коносамент є ордерним. Також документ може оформлятися на пред'явника. При передачі коносамента відбувається перехід прав власності на об'єкти, відвантажені по ньому. Разом з цим всі оригінали документа мають однакову силу. У зв'язку з цим банк вимагатиме всі екземпляри коносамента. Для експортера вигідніше оформляти документ на пред'явника. У разі відмови набувача від оплати, отримання вантажу по ордерному і іменним коносаментам перетвориться для перевізника в справжню проблему. У зв'язку з цим фахівці рекомендують виписувати такі документи тільки при абсолютній впевненості в комерційній надійності набувача. Хоча і в цьому випадку ніхто не застрахований від ризиків. При пред'явленні одного з оригінальних коносаментів інші екземпляри втрачають силу.

Залізнична накладна

У неї заносяться відомості про вантаж, вказуються станції призначення і відправлення, маршрут прямування, адресат і власник. Залізничну накладну завжди виписують на конкретного (одного) одержувача. Вона супроводжує вантаж в шляху його проходження. При прийомі об'єктів на станції відправлення укладається договір. Після прибуття одержувачу видається вантаж і накладна. При цьому він повинен буде заплатити встановлені суми. Для забезпечення виконання цього зобов'язання перевізник має заставним правом на вантаж. Аналогічні правила діють і стосовно автотранспортних накладних.

Розрахункові паперу

Будь-платіжний документ виступає в якості вимоги однієї особи сплатити вартість вантажу, поставленого іншому суб'єкту. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльності найчастіше оформляються рахунки-фактури. Банки здійснюють платежі виключно маючи ці товаросупровідні документи. Перелік ГОСТ включає в себе і інші розрахункові папери. Наприклад, в нього входить

Складання рахунків-фактур

В якості обов'язкових реквізитів таких документів виступають:

Дата виписки.
Найменування платника.
Номер рахунку.
Держава і місто, в якому знаходиться платник.
Відомості про відвантаження.
Інформація про товар (найменування, вартість одиниці, загальна ціна партії).
Назва і підпис постачальника.

Всі відомості, які вносяться в рахунок-фактуру, повинні повністю збігатися з інформацією, яка присутня в контракті.

особливості оплати

Незалежно від валюти, в якій здійснюється платіж, рахунки за експортними договорами виписуються в тих грошах, в яких встановлена \u200b\u200bвартість товару в контракті. При їх розбіжності в документ вносять правила перерахунку. У ряді випадків сума може бути нефіксованим. Наприклад, вона може залежати від обсягу поставок, в ній можуть враховуватися доплати і знижки і так далі. У таких ситуаціях в рахунок-фактуру вносять повну базову вартість партії, а також величину утримань з неї.

Страховий поліс

При транспортуванні вантажу морським шляхом існує ризик втрати чи псування вантажу. У зв'язку з цим перевозяться товари прийнято страхувати. Це вигідно і продавцеві, і покупцеві об'єктів. Поліс страхування дозволить без проблем компенсувати втрати. Справа в тому, що на практиці стягнути збитки з перевізника досить складно, а в ряді випадків прямо забороняється в законі. Наприклад, транспортна компанія не відповідає за навігаційні прорахунки службовців. У контракті зазвичай прописується необхідність страхування. Відшкодування збитків здійснюється спеціальною компанією. З нею укладається окрема страхову угоду. Відповідно до нього, відповідальність цієї компанії настає з моменту підписання договору. Поліс страхування може оформлятися на одну або всі перевезення, що здійснюються протягом фіксованого періоду. В останньому випадку він буде називатися генеральним. При зверненні в спеціалізовану компанію слід пам'ятати, що вантаж не можна застрахувати на суму, більшу його контрактної вартості. Розмір внеску встановлюється страховиком. При визначенні його величини враховуються вартість і характер вантажу, дані про судно, на якому буде здійснюватися транспортування, особливості маршруту прямування та ряд інших обставин. При переході права власності на перевозяться об'єкти права страхувальника не передаються автоматично набувачеві. Закон допускає переуступку. Вона здійснюється шляхом безпосередньої передачі поліса новому власнику вантажу. Страховий документ, таким чином, повинен обов'язково бути присутнім в пакеті супровідних паперів.

висновок

Товаросупровідних документація має велике практичне значення при здійсненні операцій економічними суб'єктами. По суті, в ній присутня вся основна і достовірна інформація про переміщуваний вантаж. Щоб уникнути проблем з контрольними органами, а також контрагентами, необхідно суворо дотримуватися вимог законодавства, встановлених у відношенні процедури оформлення товаросупровідної документації. Слід пам'ятати, що неточності у відомостях, допущені навіть без умислу, можуть обернутися великими проблемами. Інформація з документів використовується бухгалтерією, банками, страховими компаніями. Неточності або помилки в них можуть привести до серйозних наслідків. Вони, в свою чергу, можуть стати підставою для розірвання контрактів, причиною втрати клієнтів, ослаблення позицій на ринку. Важливо й те, що ймовірні складності часто негативно впливають на репутацію постачальника.

Повнотекстовий пошук:

Головна\u003e Контрольна робота\u003e Маркетинг

Філія ГОУ СПО «Златоустівський торгово-економічний технікум»

в м Сургуті

спеціальність Економіка і бух.учёт

Група 3 Б

Шифр КБД-54

Контрольна робота

По предмету маркетинг

студент Зінов'єва Катерина Олександрівна

перевірив:

викладач _______________________

оцінка _________

дата ___________

від « _____»_____________ 2011р.

м Сургут

План.

1.Сопроводітельние документи постачальників, їх призначення, зміст і перевірка.

1.2. Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю П- 6.

1.3. Оформлення та облік надходження товарів, що мають розбіжності з супровідними документами.

1. Супровідні документи постачальників, їх призначення, зміст і перевірка.

Супровідні документи постачальників, їх призначення, зміст і перевірка.
Чинним податковим законодавством (ст.169 частини 2 НК РФ) закріплено вимогу обов'язкового складання платниками податків рахунок-фактур. Рахунок-фактура - це документ, який є підставою для прийняття покупцем сум ПДВ до відрахування (заліку) або відшкодуванню. Продавець зобов'язаний виставити покупцеві відповідний рахунок-фактуру при реалізації товарів (робіт, послуг) в термін не пізніше 5 днів з дня відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг (ст.168 НК РФ).
Рахунок-фактуру підписує керівник і головний бухгалтер організації і запевняє його печаткою організації, але зараз друк в рахунку-фактурі не ставлять, не знаю чому, але точно не ставлять.
Рахунок-фактура складається постачальником на ім'я покупця в двох примірниках, перший з яких видається покупцю. Другий примірник рахунку-фактури залишається у постачальника для нарахування ПДВ при реалізації товарів. Рахунки-фактури, виставлені продавцями, покупці реєструють в книзі покупок, щоб визначить суму ПДВ, яка буде пред'явлена \u200b\u200bдо заліку (відшкодуванню з бюджету). Оптове підприємство реєструє рахунки-фактури в книзі покупок після оприбуткування та оплати придбаного товару.
Продавці ведуть книгу продажів, в якій реєструються всі виставлені покупцям рахунки-фактури. Реєстрація проводиться в хронологічному порядку в тому податковому періоді, в якому виникає податкове зобов'язання.
Книги покупок і продажів повинні бути прошнуровані, а їх сторінки пронумеровані і скріплені печаткою. Контроль за правильністю ведення здійснює керівник організації або уповноваженим ним особою.
Крім того, відділ постачання здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук. З цією метою у відділі постачання ведуть Журнал обліку вантажів, що надійшли, в якому вказують: реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордена або акта про приймання запиту про розшук вантажу. В примітках роблять відмітку про оплату рахунку або відмову від акцепту.
Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії, а квитанцію транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки матеріалів.
Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів, які підлягають отриманню. При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.
Якщо перевезення матеріалів здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у чотирьох примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника; другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Товарно - транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів, що надійшли з даними накладної. При наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів.
Порядок проведення інвентаризації в роздрібних підприємствах.
Інвентаризація - це перевірка наявності товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів і звірка їх з обліковими даними.
Інвентаризація товарів проводиться з метою:
виявлення фактичної наявності товарів.
зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку.
перевірки правильності встановлених цін на товари.
Інвентаризація проводиться в неробочий час. Дозволяється закрити магазин на1 день - в продовольчому магазині, на 2 дні - в непродовольчому.
Кількість інвентаризацій у звітному році встановлюється самостійно підприємством.
Для проведення інвентаризації директор видає наказ по формі інв-22 "Наказ про проведення інвентаризації". Наказом визначається майно, яке підлягає інвентаризації, її терміни, склад комісії. До складу комісії входять посадові особи, представник бухгалтерії і МОП.
Інвентаризацію починають з перевірки каси. Д / визначення виручки знімаються показання касової машини, підраховують фактичну суму грошових коштів. Складають акт, в якому виводять результат: нестача або надлишок.
Інвентаризація проводиться раптово.
Перед початком інвентаризації комісія повинна опломбувати всі підсобні приміщення.
Інвентаризація починається з підсобних приміщень, а потім в торговому залі.
На тару і товари, що надійшли під час інвентаризації, складаються окремі описи.
При інвентаризації тканин обов'язково їх перемірювання, і в разі розбіжності складається акт (ТОРГ-24). Акт складається в 2-х екземплярах.1 - МОП, 2 - передається в бухгалтерію.
Відображення результатів інвентаризації:
На суму надлишку товарів:
за купівельною вартістю Д 41/2 До 91/1
на суму торгової націнки Д 41/2 До 42
Надлишки відображаються на рах 91 "Інші доходи і витрати»
Встановлено нестачу при інвентаризації за роздрібними цінами:
до затвердження Д 94 К 41/2
після затвердження:
а) списується недостача в межах норм їсть. убутку за купівельною вартістю Д 44 До 94
на суму торгової націнки методом червоне сторно Д 94 До 42
б) списується недостача понад норми їсть. убутку за рахунок МОП:
за купівельними цінами Д 73/2 До 94
на суму торгової націнки, віднесеної за рахунок МОП Д 73/2 До 98/4
Сума недостачі вноситься винною особою в касу або утримується з з / п Д 50,70 До 73/2
Якщо працівник визнається не винним Д 91/2 До 94.
На суму нестачі товарів при стихійних лихах:
до затвердження за роздрібними цінами Д 94 К 41/2
після затвердження - за рахунок прибутку підприємства за купівельними цінами Д 99 До 94
На суму списання торгової націнки методом червоне сторно Д 94 До 42.
На суму надлишку тари Д 41/3 До 91/1.

Затверджено постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15 червня 1965 р N П-6 (зі змінами, внесеними постановами Держарбітражу СРСР від 29 грудня 1973 р N 81, від 14 листопада 1974 N 98, від 23 липня 1975 р N 115)

1. Ця Інструкція застосовується у всіх випадках, коли стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки чи іншими обов'язковими правилами не встановлено інший порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю.

2. З метою збереження продукції і товарів при поставках і створення умов для своєчасної та правильної їх приймання одержувачами об'єднання і його виробнича одиниця, підприємство, організація-відправник зобов'язані забезпечити:

а) суворе дотримання встановлених правил упаковки та затарювання продукції, маркування та опломбування окремих місць;

б) точне визначення кількості відвантаженої продукції (ваги, кількості місць: ящиків, зв'язок, кип, пачок тощо);

в) при відвантаженні продукції в упакованих або затарених місцях - вкладення в кожне тарне місце передбачене стандартами, технічними умовами, Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами або договором документа (пакувального ярлика, кипні карти і т.п.), що свідчить про найменування та кількості продукції, що знаходиться в даному тарному місці;

г) чітке і ясне оформлення відвантажувальних і розрахункових документів, відповідність зазначених у них даних про кількість продукції фактично відвантажується кількості, своєчасну відсилання цих документів одержувачу в установленому порядку;

д) суворе дотримання діючих на транспорті правил здачі вантажів до перевезення, їх навантаження і кріплення;

е) систематичне здійснення контролю за роботою осіб, зайнятих визначенням кількості продукції, що відвантажується і оформленням на неї відвантажувальних і розрахункових документів.

3. Підприємство-одержувач зобов'язане забезпечити приймання продукції за якістю в точній відповідності зі стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, цією Інструкцією, іншими обов'язковими правилами і договором.

4. При прийманні вантажу від органів транспорту підприємство-одержувач відповідно до діючих на транспорті правил перевезень вантажів зобов'язане перевірити, чи забезпечено збереження вантажу при перевезенні, зокрема:

а) перевірити в належних випадках наявність на транспортних засобах (Вагоні, цистерні, баржі, трюмі судна, автофургоні і т.п.) або на контейнерах пломб відправника або пункту відправлення (станції, пристані, порту), справність пломб, відбитки на них, стан вагона, інших транспортних засобів або контейнера, наявність захисного маркування вантажу, а також справність тари;

б) перевірити відповідність найменування вантажу і транспортного маркування на ньому даним, зазначеним у транспортному документі, і вимагати від органів транспорту видачі вантажу за кількістю місць або ваги у всіх випадках, коли такий обов'язок покладений на них правилами, що діють на транспорті, та іншими нормативними актами .

У разі видачі вантажу без перевірки кількості місць або ваги одержувач в порядку, встановленому правилами оформлення видачі вантажів, зобов'язаний вимагати від органів транспорту, щоб на транспортному документі була зроблена відповідна відмітка.

5. У всіх випадках, коли при прийманні вантажу від органів транспорту встановлюються пошкодження або псування вантажу, невідповідність найменування і ваги вантажу або кількості місць даних, зазначених у транспортному документі, а також у всіх інших випадках, коли це передбачено правилами, що діють на транспорті, одержувач зобов'язаний вимагати від органу транспорту складання комерційного акта (відмітки на товарно-транспортній накладній або складання акта - при доставці вантажу автомобільним транспортом).

При неправильному відмову органу транспорту від складання комерційного акта одержувач зобов'язаний відповідно до діючих на транспорті правил оскаржити цю відмову і виконати прийняття продукції в порядку, передбаченому цією Інструкцією.

6. Приймання продукції, що поставляється без тари, у відкритій тарі, а також приймання за вагою брутто і кількістю місць продукції, що поставляється в тарі проводиться:

а) на складі одержувача - при доставці продукції постачальником;

б) на складі постачальника - при вивезенні продукції одержувачем;

в) в місці розтину запломбованих чи місці розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів чи складі органу транспорту - при доставці і видачі продукції органом залізничного, водного, повітряного або автомобільного транспорту.

При доставці постачальником продукції в тарі на склад одержувача останній крім перевірки ваги брутто і кількості місць може зажадати розкриття тари і перевірки ваги нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці.