Feuilles de voyage : formulaires en 2018-2019

Pour assurer et contrôler le travail du service des transports et de l'eau dans l'organisation, en règle générale, un premier document spécial est établi - une feuille de terrain. Sur les formes de feuilles de voyage, qui seront utilisées en pratique, et comment rédiger.

Formes de feuilles de route

L'organisation peut séparer indépendamment les formulaires de feuilles de voyage ou les formulaires approuvés par les services du Derzhkomstat ou de Galuzev et traités conformément aux exigences légales en vigueur. Dans le cas où le formulaire de feuilles de voyage de l'organisation se bloque, il est nécessaire de le conserver dans le vôtre.

Dans ce cas, il est important que la signalisation routière des voitures particulières, des voitures particulières, des bus, des trolleybus et des tramways contienne des mentions obligatoires, conformément au paragraphe 3 de l'arrêté du ministère des Transports du 18 septembre 2008 n° 152 ( Liste des Ministère des Finances en date du 25 août 2009 n°03-03-06/2/161) :

• nom et numéro du document de voyage ;
• des informations sur la terminologie de la feuille de route ;
• des informations sur le Vlasnik (Vlasnik) du service des transports ;
• informations sur les services de transport;
• Des nouvelles sur l'eau.

Lors du pliage des feuilles de route en 2018-2019, il est nécessaire d'apporter les modifications apportées avant la Procédure de remplissage des feuilles de route (Arrêté au Ministère des Transports du 18.09.2008 n°152) Arrêtés au Ministère des Transports du 18.01.20 17 Non .17 du 07.11.2017 n°476.

Ainsi, sur la feuille de route, il n'y a pas de sceau (cachet) de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel. Parallèlement, il appartient également au service des transports de prendre connaissance du contrôle avant départ du service technique (article 16.1 de l'arrêté du ministère des Transports du 18 septembre 2008 n°152). A cet effet, il est nécessaire de fournir les informations suivantes sur le formulaire :

• date et heure du contrôle avant départ de l'installation technique ;
• signature, P.I.B. manette.

L'obligation d'inclure dans la liste de contrôle le contrôle avant le départ du camp technique du service de transport est étendue non seulement à l'organisation des VP qui fournissent des services par transport routier, mais également à ceux qui exploitent des transports, y compris dans leurs propres services. (Liste du Ministère des Transports du 28 septembre 2018 n° 03- 01/21740-ІВ, article 3 Résolution du Plénum de la Cour Suprême du 26 juin 2018 n° 26).

Fiches de voyage : formulaires (télécharger)

Les véhicules spéciaux comprennent les véhicules désignés pour des fonctions spéciales et équipés d'équipements spéciaux pour les fonctions assignées (par exemple, camions de pompiers, camions-grues, bétonnières, voitures équipées de groupes compresseurs, etc.).

Si vous avez besoin, par exemple, d'une fiche noble d'un camion-grue (formulaire), vous pouvez la télécharger gratuitement pour vos instructions.

Compte tenu du fait que les formulaires unifiés désignés ne comprennent pas tous les détails obligatoires des feuilles de route, à l'exception des informations sur le contrôle avant le départ du service technique du service des transports, sur les informations médicales avant le voyage (et dans les cas nécessaires, Eisovoy) examen de l’eau, ils doivent être examinés plus en détail.

Registre des listes nobles : formulaire en Excel

Il est nécessaire que les mères respectent les organisations de VP qui fournissent des services de transport, elles sont tenues d'enregistrer leurs tickets de route dans le registre routier (clause 1 de l'article 1, clause 1 de l'article 6 de la loi fédérale du 08.11.2007 Non . 259-FZ, p. 17 Arrêté du ministère des Transports du 18 septembre 2008 n° 152). Ce journal du flux des feuilles de route est parfois aussi appelé registre des feuilles de route.

Registre des listes nobles : formulaire ()

- le premier document pour la gestion par l'organisation des véhicules de tourisme, remplis d'eau de peau le jour ouvrable en cours. L'exécution correcte de ce document est très importante, afin qu'avant son achèvement, il soit livré avec une fiabilité maximale. Vous pouvez télécharger d'autres informations pour le service de transport : la fiche officielle du véhicule d'une voiture particulière ( formulaire 4) -, feuille noble au bus rou ( formulaire 6) – .

La feuille de route remplit plusieurs fonctions :

• Le parcours du médecin est déterminé.
• Une révision salariale est en cours.
• Les dépenses sont amorties pour le brûlage des matériaux de peinture (PMM) et l'entretien des matériels de transport.

Le support pour l'amortissement des matériaux en combustion et le pliage de l'eau est une feuille de boue, qui indique le gaspillage des matériaux en combustion. Pour amortir le PMM, il est nécessaire de remplir un acte de radiation et de joindre une feuille de route avant de le remplir.

Feuille de route pour une voiture de tourisme (formulaire 3)

Le recto du formulaire contient des informations sur l'entreprise propriétaire de la voiture, sur le véhicule de transport lui-même, le type de passager et son eau. Avant de commencer votre quart de travail, inscrivez l'heure de départ et le lieu dans la feuille d'horaire, ainsi que les informations de transport. Lors de la première remise du véhicule au conducteur, le mécanicien automobile est chargé d'inspecter et de vérifier le véhicule pour déceler d'éventuels dysfonctionnements.

Le document d'historique contient des informations sur les lectures du compteur de vitesse au début du changement, ainsi que des informations sur la chute de la journée (combien d'incendie a eu lieu au début de la journée, combien a été vu sur la feuille de remplissage, combien a été perdue à l'extrémité du serpent de travail et la quantité réelle d'huile brûlée gaspillée n'est pas conforme aux normes établies). La disponibilité de ces données permet d'analyser la consommation de douleur et de vision, et il y a une économie de douleur ou de survitrate. La base de l'établissement de normes pour la combustion des déchets est l'ordre d'amortir les matériaux brûlés et pétroliers.

Lorsque le conducteur ramène le véhicule au dépôt automobile, l'indication du compteur de vitesse et l'heure sont indiquées en bas de la partie avant du document (formulaire 3). Il livre ensuite la voiture au mécanicien de l'entreprise.

Une heure de sortie du parking et de retour de la voiture doit être confirmée par les signatures du mécanicien et du chauffeur.

Au verso du document de suivi (formulaire 3), un itinéraire détaillé est indiqué : notez où vous êtes allé pendant la journée de travail, notez l'heure d'arrivée et de départ, ainsi que la distance en kilomètres.

Le spécialiste comptable, qui a rempli la feuille de voyage pour le formulaire 3, enregistre correctement la radiation des PMM et des frais.

Afin d'utiliser les voitures qui sont entre les mains des autorités ou des entreprises autorisées, ils doivent être en possession de la feuille de plombage du véhicule pendant le voyage. Il faut non seulement se rendre à l'entrepôt des formulaires obligatoires, qui lors du contrôle seront demandés par les inspecteurs routiers, mais aussi du premier formulaire sous forme de voiture et d'un support pour la répartition du salaire du conducteur et la radiation de l'incendie.

Le bulletin de circulation d'une voiture particulière est rempli par le répartiteur ou, le cas échéant, par un comptable. Ce document doit être complété aujourd'hui, notamment dans les entreprises de transport automobile. Si une journée de travail dans une entreprise comprend plusieurs équipes, il est alors nécessaire de reconstituer les feuilles de route à la surface de la peau (changement).

Dans les petites entreprises où seuls les véhicules de service appartiennent à des sociétés agréées (par exemple, la voiture d'un chauffeur de camion), il est permis d'enregistrer ce formulaire pendant quelques jours. De plus, un document peut être délivré pour une période insignifiante, puisque la voiture est en réparation lorsqu'elle est endommagée.

A cette époque, la forme de la feuille de route peut être divisée par l'entreprise indépendamment en fonction des spécificités de son activité. Protein est responsable de la compromission des informations obligatoires soumises pour les formulaires comptables. Fondamentalement, le formulaire inter-galuzev standard n° 3 est utilisé, approuvé par le Comité national des statistiques.

Une fois le document rédigé, il est inscrit au registre des listes de chlyakh, c'est pourquoi un numéro d'ordre lui est attribué. Après quoi l’eau apparaît dans les mains de l’eau.

En quittant le garage, un mécanicien est tenu de signer le permis de conduire, qui vérifie l'immatriculation du véhicule, l'indication du compteur de vitesse et la quantité de carburant dans le réservoir de carburant.

A la fin du service de bus, le conducteur de l'autre côté de la feuille de route affiche l'endroit où il se rend, enregistrant les informations sur l'heure et les kilomètres parcourus.

A l'entrée du garage, la voiture est inspectée par un technicien technique, vérifie son immatriculation, enregistre les relevés du compteur de vitesse et le volume dans le réservoir dans les colonnes correspondantes, après quoi une feuille de papier est prélevée.

Le commis soumet ce document au centre de répartition, où l'agent d'assurance l'inspecte et l'affiche dans le registre d'enregistrement.

Un aperçu de la surface de la route d'une voiture de tourisme

Jetons un coup d'œil au rapport sur la façon de mémoriser la feuille de route.

Couvrant la face avant

Le cachet de l'entreprise est apposé dessus, le numéro (le cas échéant, série) et la date du document sont apposés en dessous.

La colonne suivante vous demande de saisir le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise. Le code d'immatriculation de l'entreprise auprès des autorités statistiques s'affiche immédiatement ().

Après cela, le répartiteur indiquera la marque de la voiture, son numéro de plaque d'immatriculation et l'identifiant du garage d'inventaire.

Le P.I.B est enregistré dans la ligne correspondante. eau, numéro de personnel, détails de l'eau confirmée, telle qu'elle est - classe.

La section actuelle de la feuille de route sera remplie car l'activité est spécialisée, par exemple les taxis. Pour ces entreprises, il sera nécessaire de placer des cartes de licence, leurs coordonnées devront être saisies ici.

Le répartiteur identifie la commande du chauffeur et indique l'adresse exacte de livraison du véhicule. Après cela, le contrôleur prend le document et le remet au chauffeur.

Pour le mécanicien de transmission, il y a une section spéciale dans le document, qui indique l'état de fonctionnement du véhicule et la lecture du compteur de vitesse, l'excédent dans le réservoir, et l'indique à partir des désignations de son P.I.B. Le conducteur signe également ci-dessous dans la machine récupérée avec un décodage de ses données spéciales.

Au moment du ravitaillement, le préposé affiche la quantité de carburant rechargé et sa marque. La commande avec le volume peut être signée en confirmation du service d'urgence de la gare.

Le répartiteur affiche la date et l'heure réelles de retour au garage et, si nécessaire, des notes sur les temps d'arrêt, les réservations, etc.

Lorsque l'eau est retournée, la voiture est amenée chez un mécanicien, qui vérifie la machine en indiquant l'excédent dans le réservoir à la fin de la journée de travail et le kilométrage. Confirmant la propriété de la voiture, l'aile technique appose sa signature et le conducteur appose la sienne.

La réserve du côté du portail

Au verso du document, une main mouillée remplit les informations sur le processus de sortie de son emploi, en indiquant le lieu de départ et la description de l'heure et du kilométrage parcouru. Lorsque vous travaillez avec des tiers, ils peuvent être signés par le chauffeur du bureau sur la base de vos dossiers.

Au bas du document, le répartiteur d'assurance indique le nombre total d'heures et de kilomètres travaillés par jour selon le compteur de vitesse. Conformément au système de paiement établi, le travailleur paie son salaire et transfère la feuille de travail après l'avoir enregistrée dans le journal d'enregistrement au service comptable. Le médecin confirme l'exactitude du tracé par sa signature.

Vous pouvez consulter la fiche de voyage ci-dessous.

nuances

L'exactitude de l'exécution de ce document est très importante pour l'inclusion des déductions pour brûlage dans les déductions à des fins de dépôt. Le vin lui-même est le principal document que les inspecteurs demanderont au moment du contrôle.

Pour de nombreuses entreprises, il y a une note sur le dossier routier concernant le passage des enquêtes sur le miel avant et après le voyage.

Les feuilles de route pour véhicules utilitaires sont une forme de premiers secours qui doivent être installées lors de la conduite des véhicules utilitaires. Examinons les particularités du pliage et de la forme des feuilles de route pour véhicules particuliers et comprenons comment remplir diverses formes de formulaires.

Toutes les entreprises et entreprises privées russes qui exploitent des moyens de transport sont tenues de tenir à jour des feuilles de route. Le transport Vantage n’est pas à blâmer. "Putivka" est un document qui confirme les dépenses accumulées pour le fonctionnement et l'entretien de la voiture, ainsi que les dépenses pour dormir. Le remplissage du formulaire constitue la base de l’enregistrement du salaire du conducteur.

Pour le transport de type peau, des formulaires individuels d'un formulaire unifié sont répartis et confirmés (Résolution du Comité national des statistiques du 28 novembre 1997 n° 78). Conformément à la loi n° 402-ФЗ du 6 décembre 2011, il n'est pas obligatoire de confirmer le formulaire, l'organisation a le droit de développer et d'approuver de manière indépendante le formulaire selon des spécifications particulières. Les avantages de l'entrepreneuriat. En pratique, il est important que la plupart des installations de VP reposent sur des formulaires unifiés.

Pour les avantages, il existe deux formes de permis, approuvés par le Derzhkomstat : n° 4-S (OKUD 0345004) et n° 4-P (OKUD 0345005). Les feuilles de route pour un véhicule utilitaire (formulaire 2019) du formulaire n° 4-C sont utilisées par les organismes dans lesquels le calcul des salaires des conducteurs est effectué de manière régulière, et le formulaire 4-P est destiné au paiement annuel. L'inclusion des deux formulaires dans un seul paramètre n'est pas activée. Formulaires actuels :

• téléchargez gratuitement le formulaire de voyage pour une voiture ancienne 2019 word ;
• téléchargez gratuitement le formulaire du document de voyage pour une voiture ancienne 2019 excel ;
• Téléchargez gratuitement la fiche de voyage d'une voiture ancienne 2019.

Nous vous recommandons également de télécharger le formulaire de titre de voyage pour une voiture d'occasion à l'aide des formulaires 4-P et 4-C.

Formulaire n° 4-P

Formulaire n° 4-C

Nouvelles règles de stockage

Le 1er mars 2019, des changements sont entrés en vigueur pour tous les types de transports. Le ministère des Transports de Russie a introduit des innovations par l'arrêté n° 467 du 21 décembre 2018 dans la principale réglementation sur les bons - Arrêté n° 152 du 18 septembre 2008.

Auparavant, les législateurs garantissaient le transfert des informations obligatoires, sans lesquelles le document pouvait être déclaré invalide. En outre, les mêmes règles impératives s'appliquent à l'apposition obligatoire du cachet ou du sceau rond de l'entreprise sur les documents de voyage, puisque le statut de l'organisme budgétaire ne prévoit pas de sceau séparé.

Si tous les détails obligatoires ne sont pas spécifiés dans le document, les agents de la police de la circulation ont le droit d'infliger une amende au propriétaire de la voiture et au conducteur. Les déclarants n'accepteront pas non plus le document comme confirmation des dépenses, écraseront l'assiette fiscale et infligeront une amende.

Information, obov'yazkova avant de remplir le formulaire de bon pour une voiture ancienne 2019 :

1. Nom du numéro de document, date d'enregistrement (dossier). L'ordre chronologique est strictement respecté lors de la numérotation des bons.
2. La durée de validité du document est la durée de toute période d'enregistrement, et pas plus d'un vol ou d'un quart de travail.

Depuis le 01/03/2019, les modalités de modifications. Auparavant, le document était rédigé pour une durée pouvant aller jusqu'à 1 mois inclus. Désormais, inscrivez-vous pour un billet pour un seul vol, quel que soit le nombre de jours du vol. Ou pour un quart de travail, quel que soit le nombre de vols pendant la période de travail.

1. Coordonnées complémentaires du fonctionnaire du service des transports, y compris une attestation de l'État (IN - pour les particuliers).
2. Données du véhicule : P.I.B. et le numéro du certificat d'eau officiel.
3. Informations sur le transport : plaque d'immatriculation, marque.
4. Données du compteur kilométrique avant le départ et au retour au garage.

À partir du 01/03/2019, il n'est plus nécessaire de certifier le relevé du compteur kilométrique avec un sceau ou un cachet. Obtenez la signature du médecin autorisé.

1. La date et l'heure exactes du début du vol et du retour au garage.
2. Signature, P.I.B. et faites venir un réparateur agréé, qui prendra et enregistrera le relevé du compteur kilométrique, la date et l'heure.
3. Date et heure de la visite médicale du conducteur avant le départ et au retour.
4. Signature et P.I.B. médecin, quel genre d'inspection. Si présent, un cachet est apposé, sinon il devient obligatoire à partir du 03/01/2019. Recevez uniquement la signature du médecin.
5. Informations sur le passage d'un contrôle technique avant le départ sur un vol au format JJ/MM/PPRR, ainsi que la date et la date.

Une telle inspection est devenue nécessaire pour le transport de passagers, destiné aux besoins en électricité de l’entreprise. Les remarques concernant le contrôle avant le voyage, avant le changement de poste et après le voyage ne sont pas obligatoires. Et l'axe des transporteurs commerciaux et des entreprises qui exploitent des bus et des fourgonnettes à leurs propres fins est Obovyazkova.

1. Signature et P.I.B. responsable du contrôle technique des véhicules (mécanicien, inspecteur, mécanicien).

Le document est créé en un seul exemplaire. Le formulaire de remplissage est scellé avec un scribe en céramique et un sceau rond est placé (si évident). Le bon prêt est remis aux passeurs. Après avoir terminé le voyage (poursuite de la mission), le chauffeur transfère le document à la personne habilitée de l'organisme budgétaire pour signature. Écrivez une nouvelle feuille chaque année jusqu'à ce que l'eau apparaisse derrière la première.

Vous trouverez ci-dessous une image toute faite du remplissage de la feuille de route d'une voiture vintage 2019.

Spécificités de l'emballage et conservation de la documentation

Assurez les bons de voyage. Le formulaire du formulaire peut être élaboré de manière indépendante et approuvé par la police régionale. Ou vous devez unifier la documentation sous le formulaire n° 8 (OKUD 0345008), approuvé par le Comité national des statistiques du Comité national des statistiques en date du 28 novembre 1997 n° 78.

La procédure pour remplir le journal des bons de voyage avec un enregistrement chronologique de tous les formulaires écrits de l'organisation. Nous imposerons un arrêté attribuant la responsabilité du pliage du magazine. Si l'organisme budgétaire soumet le formulaire d'autorisation au journal, confirmez alors l'ordre de son remplissage. La personne autorisée doit prendre connaissance de cette procédure en signant.

Conservez vos billets de voyage et vos carnets d'enregistrement pendant au moins 5 ans - ceux-ci sont prescrits dans l'arrêté du ministère des Transports de Russie du 18 septembre 2008 n° 152. Les candidats peuvent être condamnés à une amende de 200 roubles par document pour manque de documents.

Contrôle du remplissage de la feuille de route d'une voiture de tourisme (formulaire 3)

Titre du document: Un aperçu du document de voyage pour une voiture particulière (formulaire 3)
format:.doc
Taille: 54 Ko

Une feuille de route est nécessaire pour maintenir la sécurité routière de votre véhicule et de votre conducteur. La fiche d'immatriculation d'une voiture particulière est le document principal qui couvre un certain nombre d'heures de travail. Le formulaire est le n°3 et constitue le premier formulaire du document du souverain.

Chaque entreprise de transport est responsable de la tenue à jour de cette documentation et de la sauvegarde d'au moins 5 éléments dans les archives de l'entreprise. Ce formulaire a été approuvé par l'autorité de l'État et est accepté par toutes les entreprises de transport qui effectuent des transports. Sur notre site Internet, vous pouvez voir un aperçu du remplissage de la feuille de route pour une voiture particulière.

A quoi sert le document ?

Le formulaire a une forme spéciale et est approuvé par le gouvernement. Ce formulaire est délivré conformément à des règles particulières et en cas de violation, la reconnaissance peut être invalide. Les formulaires lavent leur structure et leurs champs de reliure en stockage auprès du service transport et de son service.

Si votre entreprise est engagée dans le transport, vous devrez alors tenir une liste de documents de voyage qui apparaissent chaque jour ou pendant quelques jours, et pas plus d'un mois civil. Les articles doivent être enregistrés dans un journal, qui se présente sous la forme n° 8. Le répartiteur est responsable de leur remplissage et de leur suivi. Vous devez saisir les données nécessaires dans le fichier journal. Informations importantes : la date d'émission, ainsi que le numéro du document. Vous pouvez admirer l'image de la feuille de route d'une voiture ancienne sans aucun frais sur notre site Internet.

Dani, ce qui est obligatoire :

• Le nom du document est exact ;
• Numéro d'enregistrement ;
• Vidomosti sur le maître de la machine ;
• Informations sur l'eau ;
• Des détails complets ne sont requis que dans les cas où le dirigeant et l'eau sont des personnes différentes ;
• Informations détaillées sur le service de transport : travaux techniques, réparations en cours, carburant excédentaire et gaspillé, rapports kilométriques ;
• Informations précises sur l'itinéraire direct et son kilomètre.

Celui-ci sera stocké par le répartiteur en un seul exemplaire. Le document est signé et remis à l'eau. Une fois la journée de travail terminée, le chauffeur remet le formulaire au répartiteur. Vous pouvez retrouver le symbole de la feuille de voyage sur notre portail.

Comment éviter de commettre une contravention routière ?

A la loi art. 6 p.2 Il semble que le transport de personnes ou de marchandises sans papiers soit bloqué. Il s'agit d'un document légal qui confirme non seulement le travail du chauffeur, mais également l'état du transport. Le formulaire doit être rempli aussi bien pour les voitures particulières que pour les véhicules utilitaires. Ils ont juste quelques fonctionnalités spéciales dans les champs de saisie de données.

Étant donné que l'entreprise ne s'occupe pas des marchandises transportées, mais sélectionne simplement les moyens de transport à transférer, de tels formulaires sont alors nécessaires pour contrôler l'incendie, rapporte l'usine technique au service des transports. Si vous conduisez une voiture spéciale du côté droit et souhaitez obtenir une indemnisation pour le carburant et l'amortissement, vous devez également remplir le document. Vous pouvez télécharger et lire le formulaire 3 complété sur notre site Internet.