Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?

експедиторська розписка

Послуги з організації перевезення вантажу, укладання договорів перевезення, забезпечення відправки і отримання вантажу, а також інші послуги, пов'язані з перевезенням, називаються транспортно-експедиційними послугами (п. 4 Правил, затв. Постановою Уряду від 08.09.2006 № 554). Для виконання цих послуг між клієнтом (замовником автотранспорту) і експедитором укладається договір транспортної експедиції (ст. 801 ЦК України). Одним з документів, оформлюваних в рамках цього договору, є експедиторська розписка.

Про те, що таке експедиторська розписка і чи завжди вона необхідна, розповімо в нашій консультації.

Експедиторська розписка: для чого потрібна?

Експедиторськими документами є (п. 5 Правил транспортно-експедиційної діяльності, затв. Постановою Уряду від 08.09.2006 № 554):

• доручення експедитору;
• експедиторська розписка;
• складська розписка.

Експедиторська розписка підтверджує факт отримання експедитором для перевезення вантажу від клієнта або від вказаної ним вантажовідправника.

Експедиторська розписка: обов'язкове чи ні?

Експедиторські документи - невід'ємна частина договору транспортної експедиції (п. 7 Правил, затв. Постановою Уряду від 08.09.2006 № 554).

Експедиторські документи складаються в письмовому вигляді. Їх форми та порядок заповнення затверджені Наказом Мінтрансу від 11.02.2008 № 23. А чи обов'язкова експедиторська розписка?

без експедиторських документів, До числа яких належить і експедиторська розписка, врахувати витрати на транспортну експедицію в витратах з податку на прибуток не вийде в силу обов'язковості таких документів (Листи Мінфіну від 22.03.2017 № 03-03-06 / 1/16317, від 31.03.2017 № 03-03-06 / 1/18858).

Однак п. 6 Правил передбачено, що за договором транспортно-експедиційних послуг можуть застосовуватися і інші експедиторські документи в залежності від характеру транспортно-експедиційних послуг (в т.ч. при перевезеннях вантажу в міжнародному сполученні). Це означає, що експедиторських документом, який підтверджує одержання експедитором вантажу для перевезення, може бути не експедиторська розписка, а інший документ. Головне, щоб це було передбачено договором між сторонами.

Експедиторська розписка: хто повинен оформляти?

Відповідно до п. 12 Правил експедиторська розписка видається клієнту експедитором. Тому клієнт повинен тільки забезпечити експедитора необхідною інформацією про вантаж для заповнення розписки.

А коли оформляється експедиторська розписка? Видати експедиторську розписку експедитор повинен при прийомі вантажу. Розписка дає експедитору право володіння вантажем до того моменту, коли після закінчення перевезення вантаж передається клієнту чи зазначеному їм іншого вантажоодержувачу.

Експедиторська розписка замість транспортної накладної?

А якщо експедиторська розписка, навіщо потрібна транспортна накладна? Якщо за договором транспортної експедиції договір перевезення укладає експедитор, то підтвердженням транспортних витрат для клієнта експедитора (продавця або покупця) будуть експедиторські документи. Однак самому експедитору оформити транспортну накладну доведеться. Адже складання транспортної накладної при укладенні договору перевезення вантажу є обов'язковим (п. 2 ст. 785 ЦК України, п. 1 ст. 8 Федерального закону від 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 6 Правил перевезень, затв. Постановою Уряду від 15.04 .2011 № 272). Це означає, що експедиторська розписка не замінює ТТН для всіх сторін договору транспортної експедиції.

Однак якщо експедитор не укладає договір перевезення, а вантаж перевозить сам, то ТТН не потрібна і йому.

Багато компаній мають потребу в доставці якихось матеріалів або продукції до місця призначення, однак не у кожної є власний транспорт. І при оформленні договорів, що стосуються транспортування, нерідко виникають різні неточності і порушення. Але про все по порядку.

Згідно з контрактом транспортної експедиції, в обов'язки самого перевізника входить виконання зазначених в цьому документі послуг (за рахунок відправника або одержувача вантажу). І якщо договір не разовий, то в ньому обов'язково повинні міститися відсилання до додатків, які складаються для кожної нової перевезення, І застереження, що всі вони, тобто додатки - це невід'ємні частини документа. Але в деяких випадках таке застереження не потрібно зовсім, т. К. Факт невід'ємності ряду договірних додатків передбачений законодавством. Саме таким чином йдуть справи з експедиторських дорученням, де вказується перелік послуг і умови їх виконання за допомогою складської розписки, яка, в свою чергу, говорить про те, що експедитор прийняв у відправника вантаж на тимчасове зберігання, а ще з експедиторської розпискою (підтверджено постановою № 554 від вересня 2006-го року). Іншими словами, завдяки цій розписці експедитор отримує право на тимчасове володіння вантажем.

Важливо! Всі ці документи є обов'язковими як для компанії-експедитора, так і для її клієнта. А якщо одна з цих «програм» з тієї чи іншої причини буде відсутній, то відправник вантажу може зіткнутися з серйозними труднощами при відновленні справедливості.

Про необхідність експедиторської розписки

Щоб краще зрозуміти, наскільки важлива описувана в статті розписка, наведемо як приклад типову ситуацію.

Приклад.

Одержувач вантажу звернувся до експедитора, щоб той виконав транспортування від його імені. Був оформлений відповідний контракт, на підставі якого виконавцю видали:

• товаротранспортну накладну;
• доручення.

Але все сталося не так, як спочатку планувалося - певна частина вантажу була загублена. Сторони деякий час безрезультатно листувалися, після чого одержувач звернувся до суду. Він зажадав, щоб з експедитора стягнули вартість втраченого вантажу, Але суперечка йому так і не вдалося виграти, причому ні в одній з інстанцій.

Причина проста: одержувач вантажу не зміг надати суду експедиторську розписку, а значить, формально ніяких договірних зобов'язань між фірмами не було зовсім.

Як бачимо, через відсутність розписки, яка повинна обов'язково додаватися до договору, не можна домогтися відшкодування вартості втраченого вантажу, Оскільки ніяких зобов'язань за контрактом з юридичної точки зору в такому випадку бути не може.

Що підтверджує розписка?

Отже, експедитор видає розписку після того, як отримає вантаж, підтверджуючи тим самим сам факт передачі. Крім того, експедитор отримує право володіти вантажем на час його транспортування. Видача цього документа підтверджує як мінімум чотири важливі моменти.

1. Відправка вже відбулася, а експедиторська фірма відповідальна за виконання своїх транспортних зобов'язань.
2. Упаковка вантажу або тара, в якому він знаходиться, в нормальному стані.
3. Зміст документа повністю узгоджено з інструкціями, які були передані експедитору, іншими словами, відсутні будь-які різночитання.
4. Умови, зазначені в транспортної документації, що не суперечать тим зобов'язанням, які взяла на себе експедиторська фірма.

Основні вимоги до документа

Окрему увагу слід приділити формі описуваної в статті розписки. Згідно загальноприйнятим нормам експедитор зобов'язаний заповнити і підписати бланк відразу в двох примірниках (один для себе, інший для відправника вантажу або клієнта).

Важливо! Розписка - це зовсім не оборотний документ, тобто її не потрібно повертати після того, як вантаж буде доставлений.

До бланку документа ставляться такі вимоги:

• він повинен бути роздрукований на аркушах формату А4;
• при цьому повинен використовуватися шрифт 14-го розміру (найчастіше використовується Times New Roman);
• заповнювати слід або на комп'ютері, або вручну, але виключно за допомогою кулькової ручки (вона може бути тільки чорною або синьою);
• ніяких помилок там бути не повинно.

Практично всі поля розраховані на опис вантажу. Тут вони практично ті ж, що і в дорученні експедитору - згаданому вище транспортному документі. Але одного поля в дорученні немає - мова йде про пункт «Умови». Тут, як можна судити з назви, вказуються умови, на яких експедитор приймає вантаж, а також його зобов'язання як доставщика.

При бажанні нижче можна проставити особливі відмітки, Наприклад, будь-які додаткові відомості про:

• цінностях;
• збереження вантажу;
• особливому способі перевезення;
• безпеки довкілля та ін.

Після заповнення бланк підписується самим експедитором або, як варіант, його уповноваженим представником.

Інструкція щодо заповнення бланка експедиторської розписки

Бланк складається з 16-ти полів. Розглянемо, що слід вказувати в кожному з них.

поле №1. Тут необхідно вказати дату складання документа.

Поле №2. У ньому слід проставити номер розписки.

Поле №3. Вносяться відомості про відправника вантажу: повна назва та точна адреса юр. особи або ж місце реєстрації та ПІБ індивідуального підприємця, а також номер телефону, за яким з ним можна зв'язатися.

Поле №4. Зазначаються відомості про одержувача (клієнта): повна назва та точна адреса юр. особи або ж місце реєстрації та ПІБ індивідуального підприємця, а також номер телефону, за яким з ним можна зв'язатися.

поле №5. Вноситься інформація про експедитора: повна назва та точна адреса юр. особи або ж місце реєстрації та ПІБ індивідуального підприємця, а також номер телефону, за яким з ним можна зв'язатися.

Поле №6. Тут необхідно вказати назву держави, в якому був виготовлений підлягає транспортуванню вантаж.

Поле №7. У наступній графі експедитор вказує товарний код вантажу, необхідний для статистики і митниці, а також безпосередньо для транспортних потреб.

поле №8. Вноситься маркування вантажу, що перевозиться згідно з чинним законодавством України.

поле №10. Вносяться відомості про масу вантажу нетто і брутто (тобто без упаковки і з нею).

поле №11. У цьому полі вказується точний обсяг вантажу.

поле №12. Тут експедитор вказує вартість вантажу (згідно з платіжною документації).

поле №13. Позначаються розміри і маса окремої упаковки.

поле №14. Позначаються умови, при яких відбудеться прийом вантажу, а також зобов'язання експедитора перед клієнтом.

поле №15. Тут можна вказувати особливі відмітки, про які йшла мова в попередньому пункті статті.

Поле №16. Експедитор або уповноважений представник вказувати в цій графі ПІБ і ставить підпис.

Варто відзначити, що якщо не будуть дотримані встановлені законодавством форми документа, це формально означатиме відсутність розписки як такої. А значить, ніяких договірних зобов'язань з юридичної точки зору немає, тому якщо незадоволений клієнт, наприклад, звернеться до суду, то йому, як видно, можна навіть не розраховувати на позитивне для себе рішення.

Бухгалтерська сторона питання

Може здатися, що коректно заповнена розписка необхідна лише клієнту, але насправді в ній зацікавлена \u200b\u200bі сам експедиторська компанія. Адже розписка говорить про приймання вантажу і передачі прав на тимчасове його володіння.

Важливо! Розписка не підтверджує витрат клієнта, т. К. В ній не вказується вартість надаваних експедитором послуг, а лише те, скільки коштує вантаж.

Проте, документ входить в обов'язковий пакет паперів, які підтверджують сам факт надання послуг, разом з накладною, транспортувань документами, звітом експедитора і самим контрактом. Цей пакет, до слова, необхідний відразу обом учасникам угоди: одержувачу - з метою застосування відрахувань з ПДВ, в той час як експедитору - для підтвердження прав на використання нульової ставки.

Відео - Відповідальність експедитора в разі пошкодження або втрати вантажу

Експедиторська розписка - це письмовий акт підтвердження факту отримання матеріальних цінностей. Зразок заповнення можна завантажити безкоштовно.

У транспортуванні вантажів зустрічається величезна маса супроводжуючої документації. експедиторська розписка - це письмовий акт підтвердження факту отримання матеріальних цінностей. Зазвичай, експедиторська розписка оформляється власноруч одержувачем товару у вільній формі з внесенням обов'язкових пунктів. Припустимо, але не бажано, застосування бланків експедиторських розписок. Справа в тому, що власноручне заповнення подібних паперів служить хорошим доказом у суді на випадок виникнення спірних ситуацій.

Шаблон експедиторської розписки можна скачати безкоштовно на сторінку, що. З написанням тексту цього паперу впорається будь-яка людина. Немає необхідності писати кілька примірників експедиторської розписки. Достатність одного примірника обумовлена \u200b\u200bзустрічній передачею продукції. Відповідно, видача товару при розвантаженні вимагає повернення експедиторської розписки або її знищення. Необхідність письмового оформлення експедиторської розписки викликана відповідальністю транспортувальника за неналежне переміщення вантажу або його умисне знищення або розкрадання майна.

Обов'язкові пункти експедиторської розписки

:

• У верхній частині пишеться назва, дата, місце написання;
• Оповідання потрібно починати від першої особи, вказуючи всі реквізити автора;
• Потім вносяться дані відправника продукції;
• Нижче ви можете позначити фактичну вартість матеріалів, терміни виконання зобов'язань по вивантаженню, інші положення;
• У висновку слід обговорити умови неможливості виконання зобов'язань і повернення;
• Підпис, розшифровка.

Практикується копіювання створеної експедиторської паперу для зберігання транспортувальником. Не слід поспішати при створенні обговорюваного акту. Виправлення, граматичні та пунктуаційні помилки в папері допускати не бажано. Краще за все не поспішаючи, обдумуючи кожне слово, написати один раз, ніж поспіхом переписувати текст знову. Розташований на сторінці приклад не зобов'язує сторони дотримуватися саме таких формулювань. Учасники правовідносин можуть внести корективи на свій розсуд і вони будуть юридично значимі.

»Експедиторська розписка

експедиторська розписка

Розписка експедитора - це вид документа, який вручається клієнту експедитором після передачі вантажу і служить підтвердженням факту виконання експедитором поставленого завдання з транспортування або утримування вантажу на складі до моменту передачі його одержувачу.

Якщо на момент повернення експедиторської розписки до експедитора вантаж не був доставлений одержувачу, то розпорядження про відправку вантажу може бути анульовано.

Підписуючи розписку, експедитор бере на себе повну відповідальність за подальше збереження вантажу і гарантує його доставку вантажоперевізником до вантажоодержувача.

Інформація щодо заповнення

Зразок заповнення розписки

Експедиторська розписка обов'язково повинна містити пункти, що описують точну інформацію, яка є необхідною для здійснення перевезення і оформлення супутньої документації: товаросопроводительной, розрахункової, перевізної.

Всі реквізити розписки повинні бути внесені в документ у вигляді наступних пунктів:

• клієнт. Вказуються дані про клієнта, який передає вантаж в розпорядження експедитору до передачі його одержувачу - його контактна інформація, адреса, повне найменування.
• номер. Вноситься номер, вказаний на експедиторської розписці.
• одержувач. Вноситься інформація про одержувача вантажу: назва, контактні дані, адреса та інші дані, необхідні для перевезення.
• експедитор. Вказуються дані про експедитора, який бере на себе відповідальність за перевезення вантажу. Ця інформація може бути також внесена і в експедиторську розписку, якщо така є.
• номери місць. Записуються номери і знаки, виділені і нанесення на місця для конкретного вантажу, кількість займаного місця, спосіб упаковки вантажу і тип його розміщення.
• Місця і упаковка. Тут описується кількість окремих місць, які були задіяні для перевезення всієї партії вантажу, без можливості розділити його на окремі місця не разукомплектовивая, а також зовнішній вигляд, Тип і спосіб упаковки переданого для перевезення вантажу.
• Дані про вантаж. Пункт призначений для докладного опису товару з використанням різної професійної термінології та термінів, які прийняті в супутніх і транспортних та митних тарифах. Вантаж описується просто і зрозуміло, для того щоб його можна було ідентифікувати, це необхідно відповідно до правил банків, митної служби та інших транспортних органів. Опис вантажу не повинно бути надто докладним.
• Вага грузу. Вказується вага разом з упаковкою, але тара та обладнання перевізника, що використовується транспортування до уваги береться.
• Розміри. Вносяться точні розміри для кожного вантажного місця, А саме їх висота, довжина і ширина.
• Обслуговування та зобов'язання. В даний пункт вносяться зобов'язання експедитора і умови прийому ним вантажу для транспортування.
• Дата і місце. Вказується дата складання розписки і місце її видачі. Дата розписки повинна збігатися з датою прийому вантажу від клієнта.
• підпис. Документ підписується експедитором, завіряється печаткою, що робить розписку справжньої і підтверджує факт прийому вантажу експедитором.

Зворотний бік експедиторської розписки містить загальні положення для експедиторів, встановлені російським законодавством, як уніфікованого договору для транспортної експедиції.

(Розмір: 44,5 KiB | Завантажень: 1 272)

Необхідність доставити до місця призначення товар або будь-які матеріали виникає у багатьох компаній. При цьому далеко не кожна з них має свій транспорт. Як показує практика, при укладанні договорів, пов'язаних з перевезенням вантажів, оформленням замовлень на транспортування виникає багато порушень і неточностей.

Однак почнемо, як годиться, з початку.

Згідно з угодою транспортного експедирування експедитор зобов'язується за винагороду і за рахунок другої сторони (клієнта-відправника вантажу або вантажоодержувача) виконати або ж організувати виконання зазначених в цьому контракті послуг, пов'язаних з перевезенням вантажу (ст. 801 ЦК України). Експедиторський контракт може бути як разовим, так і безперервним, або «рамковим». В останньому випадку дуже складно визначити заздалегідь і предмет перевезення, і його одержувача, характер упаковки, порядок визначення ваги вантажу, тарифи і терміни доставки та ін. Для подібних випадків в «тілі» договору завжди існують відсилання до додатків, які складаються при кожній черговій перевезення , а також застереження, що всі додатки до договору є його невід'ємними частинами.

Розглянемо докладніше питання про форму експедиторської розписки. Згідно з правилами, її бланк заповнюється і підписується експедитором в двох примірниках (оригінал вручається вантажовідправнику або клієнту). Зверніть увагу - експедиторська розписка не є оборотним документом.

Втім, іноді застереження буває не потрібна. Справа в тому, що невід'ємність деяких договірних додатків, наприклад, зафіксована відразу в законі. Саме так йде справа з дорученням експедитору, в якому визначаються умови і перелік надання експедитором клієнту транспортно-експедиційних послуг шляхом оформлення складської розписки, яка свідчить про факт прийняття експедитором у клієнта вантажу на складське зберігання, а також експедиторської розпискою (п. 5-7 постанови уряду РФ від 8 вересня 2006 № 554 «Про затвердження Правил транспортно-експедиційної діяльності»). Зверніть увагу - перераховані документи є обов'язковими і для фірм-експедиторів, і для їх клієнтів (наказ Мінтрансу № 23 від 11 лютого 2008 року "Про затвердження порядку оформлення і форм експедиторських документів», далі - Наказ про порядок № 23). Однак при відсутності хоча б одного з цих обов'язкових «експедиторських» додатків (якщо, наприклад, виконавець не дуже сумлінно виконав свої договірні зобов'язання), навіть незважаючи на наявність в законодавстві деяких «заспокійливо-компенсаційних» правил (таких, як, наприклад, ст. 15, 393 і 801 ГК РФ і п. 1 ст. 7 Закону від 30 червня 2003 № 87-ФЗ «Про транспортно-експедиційної діяльності»), з відновленням справедливості у відправника можуть виникнути серйозні проблеми.

звичайні справи

Розглянемо типову ситуацію. Компанія-одержувач звернулася до фірми-виконавця, щоб останній від її імені забезпечив автоперевезення та експедирування вантажу. Домовленість оформили контрактом транспортної експедиції. На підставі цього договору були оформлені товарно-транспортна накладна, а також довіреність для підприємства-перевізника, послугами якого виконавець мав право скористатися відповідно до умов того ж контракту.

Однак угода пішла за іншим сценарієм, ніж спочатку планували компаньйони, - частина вантажу виявилася втраченою. Після нетривалої і безрезультатною претензійного листування представник фірми-покупця звернувся в суд. Компанія-замовник вимагала стягнути з колишнього партнера вартість втраченого товару. Розв'язка цієї історії і сумна і повчальна: фірмі-покупцеві не вдалося виграти суперечку в жодній інстанції. Вердикт арбітрів був скрізь однаковий: хоча спір виник з відносин, пов'язаних з перевезенням і експедируванням товару, де-юре договірних зобов'язань між сторонами взагалі не виникало, т. К. Представники компанії-заявника не змогли показати арбітрам експедиторську розписку (рішення Арбітражного суду міста Санкт Петербурга і Ленінградської області від 15 вересня 2009 року та постанову Тринадцятого арбітражного апеляційного суду від 2 лютого 2010 р справі № А56-36614 / 2009).

Розпишіться ...

Отже, в розглянутому прикладі відсутність виданої експедитором клієнту (або зазначеній ним вантажовідправнику) експедиторської розписки, яка відповідно до закону є невід'ємною частиною договору транспортної експедиції, виключає підстави вважати виникнення між сторонами як зобов'язань за вказаним договором, так і по відшкодуванню вартості втраченого вантажу.

Домовленість оформили контрактом транспортної експедиції. На підставі цього договору були оформлені товарно-транспортна накладна, а також довіреність для підприємства-перевізника, послугами якого виконавець мав право скористатися відповідно до умов того ж контракту.

Експедиторська розписка видається експедитором клієнту при прийомі вантажу і підтверджує факт отримання вантажу, а також дає експедитору право володіння вантажем до моменту його передачі клієнтові (або вантажоодержувачу - після закінчення перевезення). Видачею цього документа експедитор підтверджує, по крайней мере, чотири факти. Перший - що зазначена там відправка відбулася і він несе відповідальність за виконання зобов'язань по доставці вантажу. Наступним «пунктом» експедитор свідчить, що тара і упаковка пред'явленого до відправки вантажу знаходяться в належному стані. Далі, видача розписки «вказує», що її зміст відповідає інструкціям, отриманим експедитором, без будь-яких різночитань. І, нарешті, оформлений транспортний документ означає, що умови перевізних документів не суперечать зобов'язанням, взятим на себе експедитором відповідно до самої розпискою.

Форма і зміст

Розглянемо докладніше питання про форму експедиторської розписки. Згідно з правилами, її бланк заповнюється і підписується експедитором в двох примірниках (оригінал вручається вантажовідправнику або клієнту). Зверніть увагу - експедиторська розписка не є оборотним документом (т. Е. Цей папір не повертається експедитору після доставки вантажу одержувачу). Якщо учасникам перевезення будуть потрібні її додаткові копії, то на бланках робиться відмітка «Копія необоротна».

Вимоги до бланку експедиторської розписки викладені в Наказі про порядок № 23. Він повинен бути надрукований на аркушах А4 шрифтом строго певної величини, а заповнити розписку треба або на комп'ютері, або чорною або синьою кульковою ручкою, без помилок і помарок (п. 21-24 наказу про порядок № 23).

Майже всі поля розписки призначені для опису вантажу, і вони ідентичні тим, що містяться в бланку іншого транспортного документа - доручення експедитору. Тут вказуються номер і дата складання документа, реквізити відправника, експедитора і клієнта (включаючи назву та точну адресу і телефон). Далі йдуть відомості про вантаж: вписується країна походження товару, його товарний код (або розпізнавальний номер вантажу) для митних, транспортних і статистичних цілей, інформація про маркування, пакування та кількості займаних їм місць. Далі прописується вага вантажу з упаковкою і без неї (відповідно - брутто, нетто). Потім вказується обсяг вантажу і його вартість згідно з платіжними документами.

Є тільки одне поле, яке відсутнє в дорученні, - це пункт «Умови». У ньому вказуються умови прийому вантажу експедитором на транспортно-експедиційне обслуговування і зобов'язання експедитора. Нижче (зверніть увагу - за бажанням партнерів) проставляються особливі відмітки - це може бути будь-яка додаткова інформація про цінності, про особливий спосіб транспортування, забезпеченні безпеки навколишнього середовища і збереження вантажу, що перевозиться. Розписку підписує експедитор або його уповноважена особа (з розшифровкою).

Експедиторський контракт може бути як разовим, так і безперервним, або «рамковим». В останньому випадку дуже складно визначити заздалегідь і предмет перевезення, і його одержувача, характер упаковки, порядок визначення ваги вантажу, тарифи і терміни доставки та ін.

Зверніть увагу - недотримання встановленої законом форми експедиторської розписки рівнозначно її відсутності (у всякому разі, для арбітражний суддів), і «тягне» за собою вже розглянутий вище рішення про «відсутність будь-яких договірних зобов'язань». Наприклад, якщо підприємство-клієнт вирішить притягнути до відповідальності недбайливого експедитора і представить в суді заявку на перевезення вантажу, товарно-транспортну накладну, а також здавальний список, заявивши, що останній є експедиторської розпискою, то рішення на свою користь йому, швидше за все, не видать. Арбітри вважатимуть, що експедитор від фірми-замовника нічого не отримував, т. К. Факт отримання вантажу не підтверджений, а здавальний списку не експедиторська розписка, тому що форма останньої чітко встановлена \u200b\u200bзаконом (рішення Арбітражного суду Свердловської області від 5 червня 2008 р справі № А60-15704 / 07 і постанову Сімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 9 квітня 2008 р .; постанова ФАС Уральського округу від 2 червня 2008 року № Ф09-3930 / 08-С5).

До уваги бухгалтерів

Може скластися враження, що правильно оформлена експедиторська розписка потрібна тільки клієнту. Однак в грамотно складеному документі зацікавлений і експедитор. Як неодноразово зазначалося, розписка підтверджує факт прийому вантажу експедитором, а значить, і перехід до нього права на володіння вантажем до моменту його передачі вантажоодержувачу. Тому в бухгалтерському обліку фірми експедитора саме цей документ поряд з товарно-транспортної накладної за формою № 1-Т є підставою для прийняття вантажу на рахунку «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» в оцінці, встановленої договором транспортної експедиції (постанова Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 № 78).

Зверніть увагу - експедиторська розписка не може підтвердити транспортні витрати компанії-клієнта (лист УФНС РФ по м Москві від 29 серпня 2008 року № 20-12 / 082058), оскільки цей документ не містить інформації про вартість наданих послуг, а відображає лише ціну самого вантажу. (Для підтвердження же витрат на перевезення необхідна товарно-транспортна накладна.) Однак розписка входить в комплект документів, що підтверджують факт надання послуг експедитором (поряд з договором, ТТН, звітом експедитора - актом надання послуг, перевізними документами, наприклад відривними талонами шляхових листів та ін.).

До речі, комплект експедиторських документів теж необхідний обом сторонам угоди: експедиторам - для підтвердження права застосування нульової ставки ПДВ, а клієнтам - для застосування відрахувань з ПДВ в частині витрат на експедирування та перевезення вантажів за договором транспортної експедиції (листи УФНС РФ по м Москві від 24 травня 2007 р № 19-11 / 048184.1 і від 15 травня 2007 р № 19-11 / 044970).