Подвійний вхід по електронній пропускній системі. Принцип роботи турнікету для прохідної

Директор вирішив оснастити офіс електронною пропускною системою, і час приходу та догляду працівників тепер відзначається автоматично. Чи можуть такі системи підтверджувати факт прогулу чи запізнення працівника? Чи можна її використовувати як систему обліку робочого часу та відмовитися від ведення табелю? Давайте подивимося, у чому електронна пропускна система дійсно здатна спростити вирішення кадрових та бухгалтерських завдань, а коли вона не може допомогти.

Електронна пропускна система: комплектація базова та просунута

Що таке електронна пропускна система? Офіс оснащується технічними пристрояминаприклад турнікетами, які:

• обмежують допуск на територію. Пройти можуть лише власники заповітових електронних перепусток;
• фіксують час, коли перепустка була використана на вхід або вихід. Оскільки кожну перепустку при цьому закріплено за конкретним працівником, цим відзначається час приходу та догляду кожного з них.

Усі зафіксовані на прохідній дані стікаються у спеціальну комп'ютерну програму. А ось можливості такого програмного забезпеченнявже може бути різними.

ВАРІАНТ 1.У найпростішій комплектації програма забезпечує вирішення лише двох завдань:

• зазначає фактичний час приходу та догляду працівників;
• дозволяє формувати звіти щодо приходів та доглядів кожного працівника за конкретний період.

При цьому у звітах, сформованих такою програмою:

• враховується і час, на який працівник затримався після закінчення робочого дня, незалежно від того, чи просив його роботодавець про це чи ні;
• фіксується факт відсутності працівника того чи іншого дня, але з його причина.

Тому в даному випадку можливостей такої комп'ютерної програми для обліку робочого часу просто недостатньо. Для розрахунку зарплати та інших виплат, які належать працівникові за минулий місяць, її дані без додаткової обробки непридатні.

ВАРІАНТ 2.Більше просунуте програмне забезпечення передбачає наявність додаткових функцій, які дають можливість:

• автоматично враховувати відпрацьований працівником час у межах його робочого графіка;
• зазначати причини відсутності працівника;
• планувати графіки роботи;
• підраховувати години роботи, що тарифікуються по-різному;
• розраховувати зарплатню.

Ось таку систему можна використовувати для обліку робочого часу.

Чому не можна відмовитися від ведення табеля обліку робочого часу

Навіть якщо у вашій організації встановлено другий варіант «пропускного» програмного забезпечення та у вас є можливість використовувати його для обліку робочого часу, відмовлятися від табеля на папері не можна. Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, який фактично відпрацьовано кожним працівником ст. 91 ТК РФ. З цією метою затверджено уніфіковані форми табеля обліку робочого часу № Т-12 та Т-13 Постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1. І краще вести саме їх, щоб не було проблем при перевірках трудінспекції. Лист Мінпраці від 24.05.2013 № 14-1-1061 (п. 3). Більш просунуті електронні системи дозволяють формувати табель формами № Т-12 і Т-13. Але вам все одно необхідно щомісяця його роздруковувати та підписувати.

Дані пропускної системи як підтвердження запізнення чи прогулу

Навіть якщо ви не маєте можливості застосовувати електронну пропускну систему як систему обліку робочого часу, це не означає, що її не можна використовувати для організації контролю за дисципліною праці. Рішень, коли суд бере до уваги роздруківки зі звичайної електронної пропускної системи як доказ запізнення або прогулу, багато ; Апеляційне ухвалу Мосміськсуду від 14.06.2013 № 11-10052/13 ; Рішення Сонячного районного суду Хабаровського краю від 01.06.2012 № 2-407/2012. В одній суперечці працівник намагався довести, що відомості з електронної прохідної у вигляді роздруківок з комп'ютера не можуть бути доказом запізнення або передчасного виходу з роботи. Судді ж зазначили, що такі роздруківки є письмовими доказами і повинні враховуватися при вирішенні спору. статті 55, 71 ЦПК РФ; Апеляційне визначення ВС Чувашії від 30.07.2012 № 33-2430-12.

Щоб на підставі даних пропускної системи можна було виносити дисциплінарні стягнення(зокрема, за запізнення чи прогули), її використання потрібно зафіксувати у ЛНА компанії, наприклад, у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Але щоб дані електронної пропускної системи мали вагу у суді, важливо зафіксувати її використання у локальних нормативних актах організації. Інакше суд може не прийняти такі дані як докази. Апеляційна ухвала Хабаровського крайового суду від 12.09.2012 № 33-5779/2012.

Адже саме локальними нормативними актамивизначаються обов'язкові для працівників правила поведінки. Зокрема, правилами внутрішнього трудового розпорядку регламентується режим роботи та відпочинок. ст. 189 ТК РФ. Тому в них ви можете передбачити, що:

• вхід на територію організації та вихід з неї проводиться за персональними електронними картками;
• час такого входу та виходу, зафіксований системою, враховується з метою контролю за дотриманням працівниками режиму роботи;
• передача перепустки третім особам не допускається.

При цьому важливо також регламентувати порядок дій працівника на випадок, якщо він забув електронну перепустку або втратив її.

Додаткові докази ніколи не зайві

У разі спору з працівником за фактом його запізнення чи прогулу іноді буває достатньо і виключно даних електронної пропускної системи. Наприклад, Свердловський обласний судвизнав запізнення працівника банку доведеним на основі звіту електронної системи і навіть проігнорував свідчення на користь працівника Ухвала Свердловського облсуду від 15.05.2012 № 33-6191/2012. Але переоцінювати вагу звітів пропускної системи не слід. Здебільшого суди виходять із сукупності поданих роботодавцем доказів - актів, службових записок, показань свідків, табелів обліку робочого часу.

Крім того, дані електронної системи можуть бути дискредитовані її частими збоями або тим, що, загалом, потрапляти на своє робоче місце і йти з нього працівник може і минаючи цю систему. Ухвала Мосміськсуду від 22.06.2011 № 33-16597.

Так що, як зазвичай це буває у кадрових питаннях, чим більше у вас буде паперів, які доводять провину працівника, тим краще.

Витрати на придбання електронної пропускної системи можна врахувати при оподаткуванні прибутку. Така система варта управління організацією. Зокрема, її впровадження може бути обґрунтовано:

• <или>вимогами безпеки;
• <или>підвищення якості контролю за дисципліною праці або обліку робочого часу.

Вартість електронної пропускної системи, як правило, понад 40 000 руб., а термін корисного використання- Більше року. Тому у податковому обліку її потрібно включити до складу основних засобів, а витрати на придбання списувати через амортизацію у складі первісної вартості ОС

Гостинність – якість, що складається з первісної простоти та античної величі.

Сучасне підприємство важко уявити без системи контролю та управління доступом. Впровадження СКУД оптимізує робочий процес, скорочує можливість змови працівників служби безпеки з порушниками, зменшує витрати на утримання штату охоронців. СКУД забезпечують комплексне вирішення питань безпеки, управління персоналом, контроль проїзду автотранспорту із розпізнаванням номерів. Незважаючи на поширеність СКУД, реєстрація перепусток досі залишається складним процесом

А.В. Піменов
Керівник департаменту
PR компанії "ЕЛВІС-НеоТек"

Видача перепустки новому співробітнику компанії або гостю займає значний час. Це відбувається через необхідність рутинного процесу подання заявки, затвердження її у керівника відділу, кадрової служби, охорони підприємства, занесення нової перепустки до бази, видачі перепустки.

Ці труднощі виникають не тільки у великих промислових компаніях, чисельність персоналу яких досягає декількох тисяч співробітників, і на режимних підприємствах, для допуску на які необхідно отримати візи різних відомств, але навіть у невеликих стартап-компаніях, співробітники яких змушені витрачати час на підписання заявки кількох департаментах орендодавця. Таким чином, труднощі при оформленні перепусток мають підприємства будь-якого масштабу.

Насамперед значний час на оформлення перепусток приносить незручність гостям.

Невже в сучасному світі, коли безліч робочих процесів автоматизовано, все ще необхідно заповнювати багаторазово розмножені бланки заявок, нести їх у бюро перепусток, уточнювати, чи готова перепустка, прискорювати процес узгодження та затвердження заявок тими чи іншими відомствами? Невже в XXI столітті це завдання не має рішення? Має! І рішення це – програмні комплекси (ПК) бюро перепусток з електронною системоюзаявок.

Призначення

ПК бюро перепусток є електронною системою подання та затвердження заявок, підготовки та друку перепусток.

Основним завданням ПК бюро перепусток з електронною системою заявок є реєстрація відвідувачів та постійних співробітників для проходу на територію об'єкта та видача їм перепусток.

ПК бюро перепусток охоплюють усі процеси, пов'язані з видачею перепусток: від попереднього замовлення, погодження та видачі пропуску до позначки про вихід відвідувача.

Інтеграція ПК бюро перепусток зі СКУД дозволить замкнути в єдиний автоматизований цикл процес замовлення, підготовки, затвердження, видачі пропуску та організацію пропускного режиму на підприємстві, отримати можливість у рамках єдиної бази даних ефективно вирішувати завдання управління персоналом.

Основні функції ПК бюро перепусток

• Попереднє замовлення перепусток через мережу за допомогою Web-інтерфейсу;
• покрокове узгодження (візування) заявок на пропуск групами узгоджуючих осіб;
• реєстрація відвідувачів;
• фотографування відвідувачів та/або документів;
• розпізнавання документів відвідувачів (паспорт РФ та ін);
• видача постійних, тимчасових та разових перепусток;
• контроль відвідувачів за чорним списком;
• облік проїзду автотранспорту;
• облік внесення/винесення матеріальних цінностей;
• здавання перепусток;
• звіти у режимі онлайн;
• історія відвідин.

Кожному користувачеві в ПК бюро перепусток надається певна роль і пов'язані з нею функціональні права: заявник, особа, що узгоджує, оператор (робота з готовими перепустками), адміністратор.

ПК бюро перепусток дозволяють організувати пропускний режимбудь-якої складності. Це може бути реєстрація гостей після приходу або процес, який починається з оформлення попередньої заявки на перепустку з погодженням уповноваженими особами режиму перебування відвідувача та закінчується здаванням перепустки до картоприймача на виході.

Для подання та затвердження заявки застосовується Web-інтерфейс, завдяки чому не потрібне встановлення додаткового програмного забезпечення. Це дозволяє користувачам входити до системи через стандартний веб-браузер.

Структура

У ПК бюро перепусток передбачено кілька модулів, які дозволяють розділити процес підготовки перепустки на подачу заявки, її узгодження, роботу із затвердженими заявками.

Підсистема подання заявок дозволяє автоматизувати процес подання паперових заявок та списків до бюро перепусток, на підставі яких відвідувачам та постійним співробітникам може бути видана перепустка для проходу на територію.

За допомогою системи будь-який уповноважений користувач може через Web-інтерфейс вводити заявки на отримання перепустки відвідувача або постійного співробітника. Такі заявки проходять процедуру електронного узгодження або відразу обробляються в бюро перепусток. Маршрут погодження налаштовується відповідно до побажань підприємства-користувача.

Подання заявки виглядає так: гість створює заявку на перепустку, яка надсилається n узгоджуючим. Узгодження відбувається послідовно. Після отримання n позитивних віз заявка надсилається до керівника служби безпеки. Від нього заявка переходить до бюро перепусток.

Кожен користувач системи може налаштувати події, відповідно до яких він повинен отримувати повідомлення електронною поштою, в тому числі:

• надходження заявки на погодження;
• відмова/затвердження заявки.

Користувач, який володіє правами погодження, може затвердити заявку на перепустку, редагувати її або відхилити.

У разі відхилення заявки система запропонує запровадити причину відмови. Після цього заявка буде повернена заявнику та набуде статусу "Відхилена".

Після того як заявка на перепустку узгоджена, вона стає доступною користувачам за участю "Оператор бюро перепусток". На підставі заявки оператор оформляє перепустку.

Як пропуск відвідувач або співробітник отримує роздруковану перепустку та/або картку доступу. Після закінчення терміну дії пропуску відвідувач здає роздрукований перепустку (або карту доступу) в бюро перепусток або на пост охорони (наприклад, у картоприймач), після чого в системі ставиться відмітка про здачу перепустки.

Якщо на етапі створення заявки не було введено жодної інформації, її можна ввести до бюро пропусків. Наприклад, додавання фото відвідувача, введення реквізитів, у тому числі шляхом сканування та розпізнавання текстової інформації у документах. Фотографію відвідувача для пропуску можна отримати з Web-камери, цифрового фотоапарата, автоматично виділено з документа при розпізнаванні.

ПК бюро перепусток дозволяє зберігати в базі даних копії отриманих з Web-камери, фотоапарата або сканера документів, що засвідчують особу.

У ПК бюро перепусток передбачена можливість реєстрації обмеженого набору перепусток багаторазового використання. У цьому випадку в процесі реєстрації відвідувача оператор повинен вибрати зі списку вільних перепусток той, який буде передано гостеві.

Здача перепустки

Здача пропуску може відбуватися різними способами:

1. Ручне проставлення відмітки про вихід.
При виході відвідувача з території будь-який уповноважений співробітник, кому здається гостьовий перепустку і хто має доступ до комп'ютера, може знайти в журналі виданих перепусток системи відповідний запис та одним натисканням кнопки проставити позначку та час здачі пропуску.

2. Режим здачі карток.
Цей режим застосовується у випадку, коли гостьовими перепустками є багаторазові Proximity-картки, але відсутня система контролю доступу або не реалізована інтеграція з нею. У режимі здачі карток співробітник бюро пропусків може автоматично проставити позначку про здачу гостьового пропуску за допомогою зчитувача Proximity-карток, замість шукати відповідного відвідувача в журналі та фіксувати його відхід натисканням кнопки.

3. Автоматичне проставлення позначки про вихід при інтеграції зі СКУД.
Використання цього способу є найбільш актуальним, коли на виході з території встановлено картоприймач, куди відвідувачі повинні опустити гостьові карти, щоб відкрити турнікет на вихід. Інформація про цю подію надходить до бази даних СКУД, після чого за допомогою модуля інтеграції автоматично фіксується час його відходу, а картка стає неактивною.

Сучасне життя вже не є можливим без використання турнікетів. Вони встановлюються в аеропортах, вокзалах, автобусах обмеження пасажирського потоку. У магазинах виконують функцію контролю руху руху покупців.

На підприємствах та у фірмах турнікети – система моніторингу за співробітниками. Для повного розуміння принципу роботи цього пристрою треба дізнатися, які види турнікетів є найпоширенішими?

Види турнікетів

У цій статті будуть розглянуті лише електронні прохідні турнікети, т.к. механічні моделі морально застаріли й у світі не залишилося ситуацій, у яких їх використання було б обгрунтовано.

Для контролю доступу в приміщеннях, що рідко відвідуваються, зручно використовувати домофони. Найпоширенішими на сьогоднішній день є. Детальний оглядвсіх моделей за посиланням.

Для охорони гаража найкраще підходить GSM сигналізація. Розкаже Вам, як зробити її самостійно без зайвих витрат, знадобиться лише старий мобільний телефон.

Триподи

Турнікети такої конструкції використовуються в громадському транспорті, наприклад, у метрополітені. Перепустка відбувається за двома сценаріями:

1. Пасажир кидає жетон у приймач. Система зчитує потрапляння та відбувається розблокування однієї з трьох осей барабана.
2. Пасажир використовує електронний проїзний. Дані про проїзні (дійсність, оплата) зберігаються у спеціальній базі даних.

Плюси: невеликі габарити, проста експлуатація, функція «Антипаніка»

Мінуси: можливість безперешкодно подолати осьові перепони, що потребує додатковий персонал контролю пасижирів.

Стулчасті

Створчасті турнікети зовні схожі на трипідні, але з однією відмінністю: замість осей, через які можна перестрибнути або переступити, використовуються спеціальні стулки. Такі турнікети можуть бути обладнані оптичними датчиками, що визначають підхід людини

Зазвичай налаштовуються на запобігання спробам несанкціонованого проходу. Створчасті турнікети використовуються на підприємствах та в режимних об'єктах.

Плюси: простота конструкції та експлуатації. Немає потреби наймати спеціальний персонал для контролю.

Мінуси: відносна дорожнеча установки та експлуатації. Швидкий вихід із ладу оптичних датчиків.

Роторні

Турнікет такої конструкції застосовується на об'єктах із пропускним режимом. Є металевою конструкцією, на вхідному отворі якої знаходиться горизонтальний ряд планок (в повний людський зріст або в його половину) – вони є перепоною для проходу.

Вхід здійснюється після застосування електронної карти до пристрою, що зчитує, потім за допомогою електроприводу відбувається обертання планок.

Плюси: ідеальне рішеннядля гуртожитків, студентських містечок, фірм, підприємств

Мінуси: Вихід з ладу апарату не дозволить контролювати пропускний режим якийсь час, потрібен персонал для контролю. Велика вартість встановлення.

Розглянемо роботу трипідного електронного турнікету, який встановлюється у більшості навчальних закладів країни. Згідно з вищевикладеною інформацією, трипідні турнікети мають широке поширення через простоту конструкції та експлуатації. Головний недолік компенсується електронною пропускною системою та охороною навчального закладу.

Отже, якими ж етапами відбувається робота турнікета?

1. Встановлення обладнання. Купується турнікет та запчастини, наймається персонал для встановлення.
2. База даних. Створюється електронна база даних учнів та співробітників навчального закладу.
3. Видача перепусток. Згідно з базою даних видаються електронні перепустки. Дані перепусток заносяться на згадку про систему контролю доступу.
4. Контроль та безпека.

За наявною в системі інформації можна припиняти спроби проходу по чужих перепустках, так як при піднесенні перепустки до пристрою, що зчитує, вся інформація надходить на монітор контролюючого комп'ютера. У сигналі, що зчитується, є фотографія учня/співробітника. Робота турнікету може керуватися з дистанційного пульта.

Якщо судити спрощено, то принцип роботи турнікету полягає саме в цих чотирьох пунктах, але дізнаємося найцікавіше. За рахунок чого здійснюється робота системи "Вхід-вихід"? А саме: взаємодія електронної карти та пристрою, що зчитує?

Електронний пропуск та зчитувальний пристрій

Електронні перепустки відносять до СКУД-пристроїв. Розглянемо той самий приклад, але з технічного боку.

При піднесенні пропуску до зчитувального пристрою турнікета відбувається таке: зчитувач, генеруючи електромагнітне випромінювання певної частоти, дає енергію для активації вбудованого чіпа, що знаходиться всередині картки. Активація відбувається з допомогою внутрішньої антени пропуску.

При отриманні необхідної енергії чіп передає сигнал певної форми та частоти. Цей сигнал приймає пристрій, що зчитує, шифрує його і передає вже безпосередньо на «вихід» (комп'ютер). Таким чином і здійснюється передача інформації на відстані.

Для здійснення проходу передбачено механізм «змінної напруги». Тобто в цьому випадку пропуск і пристрій, що зчитує, як «плюс» і «мінус». Напруга, що обертає електропривод, виникає за рахунок взаємодії цих двох елементів.

Компанія «СОТОПС» пропонує встановлення програми обліку робочого часу згідно з внесеним графіком.

Електронна прохідна - це турнікет, контролер та спеціалізована програма в одному пристрої, що забезпечує роботу пропускного пунктув автоматичному режимі, фіксуючи час проходу співробітника в програмі, після чого за допомогою спеціального програмного модуля можна зробити звіт про запізнілих і прогульників.

Якщо Вас зацікавила програма, яка веде облік робочого часу співробітників, варто замислитись про придбання СКД у Москві. Це одне з найпростіших і найдоступніших рішень підвищення трудової дисципліни. При використанні такого доступного програмно-апаратного комплексу, Ви легко складете графік обліку робочого часу, за яким спеціалізована програма враховуватиме запізнення та прогули.

Призначення обладнання

Призначення електронної прохідної серії PERCo-KT02.3 - організація проходу на об'єкти, що охороняються, за безконтактними картами доступу з фіксацією та подальшим збереженням подій в енергонезалежній пам'яті обладнання. Формат використовуваних магнітних карт - HID та EM-Marine. PERCo-KT02.3 є економічним рішенням для організації управління, обмеження та контролю доступу на невеликі та великі підприємства.

Електронна прохідна призначена як для автономної роботи, так і для роботи у складі мережевого СКУД PERCo-S-20. Працюючи у складі мережевий СКУД, електронна прохідна сприяє підвищенню рівня трудової дисципліни та забезпечує коректний облік робочого часу.

На контрольно-пропускному пункті це обладнання може бути встановлене в ряд. Необхідна кількість обладнання розраховується виходячи з його пропускної спроможності та чисельності співробітників підприємства, що працюють в одну зміну. Пропускна здатність прохідної у режимі вільного проходу становить 60 чол/хв, у режимі одноразового проходу – 30 чол/хв.

Вбудований контролер доступу дозволяє підключити до цього обладнання до восьми контролерів замку серії PERCo-CL201. Енергонезалежна пам'ять контролера доступу розрахована на 50 000 користувачів і здатна зберігати 135 000 подій.

Кріплення електронної прохідної до основи здійснюється за допомогою анкерних болтів. Прохідна KT02.3 підключається до джерела живлення та, у разі потреби, до комп'ютерної мережі. Усі необхідні настановні елементи та кабель поставляються в комплекті з обладнанням. Додатково поставляються контролер замка, джерело живлення електронної прохідної, табло системного часу, датчик контролю проходу, сирена, болти анкерні (Фінляндія).

Застосування PERCo-KT02.3

Можливості використання електронної прохідної: робота в автономному режимі з керуванням від пристрою радіокерування або пульта керування, робота у складі CКУД з керуванням від зчитувачів системи (або комп'ютера при підключенні локальної обчислювальної мережі).

При установці програмного продукту «Локальне ПЗ з відеоідентифікацією» з'являється можливість організації захисту від передачі безконтактної картки іншій особі, яка не має права доступу на об'єкт. Під блоками індикації, розташованими на торцях стійки турнікету, знаходяться вбудовані зчитувачі магнітних карток. При піднесенні картки до зчитувачів, фотографія власника карти доступу, що пред'являється, відображається на моніторі охоронця. Працівник охорони має можливість порівняти фотографію з бази даних та особистість пред'явника карти.

Мнемонічні індикатори блоку індикації: жовтий індикатор – очікування на пред'явлення карти доступу, зелений – прохід дозволено, червоний – прохід через турнікет заборонено. Для організації зони проходу електронна прохідна може бути укомплектована секціями огорожі.

Заходи безпеки

Електронна прохідна оснащена пристроєм механічного розблокування, яке дозволяє відкривати турнікет за допомогою спеціального ключа, що входить до базового комплекту обладнання. Як додаткова опція поставляються планки, що перегороджують «Антипаніка». У плані електробезпеки PERCo-KT02.3 не загрожує людям.

ТЕХНІЧНІ ДАНІ