Зведення нарахованої зарплати 1с 8.2. Звід із заробітної плати - зразок. Зразок зведеної відомості із заробітної плати

Відповідно до російського законодавства організація ЗАТ «Автоматизація» складає розрахункову відомість за уніфікованою формою Т-51 за певний часовий інтервал. Для формування такого звіту увійдемо до пункту меню «Звіти» та виберемо підпункт «Розрахункова відомість за формою Т-51».

Малюнок 5.223 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Розрахункова відомість за формою Т-51

У вікні вкажемо період відомості (січень 2008 року) і натиснемо кнопку «Сформувати».

Малюнок 5.224 Формування друкованої форми розрахункової відомості

Роздрукувати відомість можна натисканням кнопки "На принтер".

Сформуємо зведення нарахувань

Для перегляду нарахувань та утримань щодо організації за січень сформуємо спеціальний звіт «Звід нарахувань» щодо організації «Автоматизація». Для цього зайдемо до пункту меню «Звіти» та виберемо пункт меню «Зведення нарахувань».

Малюнок 5.225 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Зведення нарахувань

Відкриється незаповнений звіт «Звід нарахувань та утримань щодо організації».

Задамо період – січень 2008 року. Заповнимо звіт за кнопкою «Сформувати».

Малюнок 5.226 Формування зведення нарахувань та утримань

При необхідності роздруківки звіту натисніть кнопку «Надіслати форму на принтер».

Звіт «Звід нарахувань та утримань по організації» відображає нараховані та утримані у працівників суми загалом щодо організації за будь-який зазначений період. За допомогою форми налаштування звіту можна змінювати групування представлення даних звіту та список полів, що виводяться.

Перевіримо структуру заборгованості перед працівниками

Проведемо аналіз заборгованості організації ЗАТ "Автоматизація" перед працівниками за січень. Зайдемо до пункту меню «Звіти», із підменю виберемо «Структура заборгованості перед працівниками».

Малюнок 5.227 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Структура заборгованості перед працівниками

У вікні задамо період - січень 2008 року. Натисканням на кнопку «Сформувати» на екран виведеться таблиця зі списком співробітників у розрізі підрозділів та сумами початкового та кінцевого сальдо нарахованих та виплачених сум.

Малюнок 5.228 Формування структури заборгованості організації

Роздрукувати звіт «Структура заборгованості організацій» можна натисканням кнопки «Друк».

Звернемо увагу на те, що виведення інформації до звіту проводиться у розрізі фізичних осіб, з тих же причин, що й розрахункові листки організацій.

Звіт відображає структуру заборгованості підприємства перед працівниками у період періодів виникнення заборгованості, що може бути зручним при аналізі необхідних виплат працівникам.

Проведемо аналіз нарахувань працівникам

Для аналізу нарахувань за певний період зручніше скористатися звітом "Аналіз нарахувань працівникам". Зайдемо до пункту меню «Звіти» та оберемо підпункт «Аналіз нарахувань працівникам».

Малюнок 5.229 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Аналіз нарахувань працівникам

Сформуємо такий звіт щодо організації ЗАТ «Автоматизація» натисканням на кнопку «Сформувати», вказавши період січень 2008 року. Таблиця з даними сформувалася в розрізі організацій та підрозділі. В окремих колонках відобразилися суми, враховані під час розрахунку ВСІ, та суми враховані для формування проводок. Як видно зі звіту при розрахунку ЄСП та формуванні проводок було враховано далеко не всі дані. У наступних роботах ми розглянемо, які дії необхідно зробити для того, щоб усі розраховані суми були враховані з розрахунку ЄСП, а також при відображенні цих сум у бухгалтерському обліку.

Роздрукуємо звіт за кнопкою «Друк».

Цей звіт зручно використовувати при завершенні розрахунку заробітної плати за черговий розрахунковий місяць для відстеження того, чи всі нарахування працівників враховані при розрахунку ЄСП та формуванні проводок.

Малюнок 5.230 Формування даних для аналізу нарахувань працівникам

Розглянемо приклад.

Припустимо, ТОВ «Торгівельна компанія «Дім» у 1С 8.2 оформляє операції з нарахування заробітної плати, виплати її та розрахунку внесків з неї за жовтень, листопад, грудень. Для цього у програмі 1С 8.2 необхідно здійснити:

Перевірити схему налаштування розрахунку заробітної плати.
Операцію №1 щодо прийому на роботу співробітників.
Операцію №2, 3, 4 щодо розрахунку заробітної плати, її виплати, нарахування страхових внесків з неї та їх перерахування до бюджету за жовтень, листопад, грудень.
Перевірити бухгалтерські проводки, які формуються документами.
Сформувати Книгу обліку доходів та витрат та перевірити її заповнення.

Параметри для перевірки схеми налаштування розрахунку зарплати у 1С 8.2 Бухгалтерія:

Параметри для виконання Операції №1:

Параметри для виконання Операції №2:

Параметри для виконання Операції №3:

Параметри для виконання Операції №4:

Крок 1. Налаштування розрахунку заробітної плати та тарифів страхових внесків

Схема налаштування розрахунку заробітної плати в 1С 8.2 Бухгалтерія представлена в Таблиці:

Налаштування тарифів страхових внесків у 1С 8.2 Бухгалтерія:

Встановлення налаштованого тарифу як основного в обліковій політиці через меню: Підприємство – Облікова політика – Облікова політика організацій:

Встановлення ставки внесків на НР та ПЗ через меню: Зарплата – Облік ПДФО та податків (внесків) з ФОП – Ставка внесків на страхування від нещасних випадків:

Налаштування статей витрат для проведення страхових внесків у 1С 8.2 Бухгалтерія здійснюється через меню: Зарплата – Відомості про нарахування – Статті витрат з податків (внесків) з ФОП.
Налаштування проводок щодо відображення зарплати в 1С 8.2 Бухгалтерія проводиться через меню: Зарплата – Відомості про нарахування – Способи відображення зарплати в обліку.
Налаштування видів нарахувань, які будуть використовуватися при розрахунку заробітної плати 1С 8.2 Бухгалтерія, здійснюється через меню: Зарплата – Відомості про нарахування – Нарахування організацій.

Крок 2. Нарахування заробітної плати

Необхідно зробити введення всіх кадрових наказів до бази 1С 8.2 Бухгалтерія:

Перевірка та введення всіх кадрових документів здійснюється через меню: Кадри – Документи обліку кадрів організації.

Введення всіх постійних доплат та надбавок у 1С 8.2 Бухгалтерія:

Перевірка та введення всіх постійних доплат та надбавок (наприклад, щомісячна премія) здійснюється через меню: Зарплата – Відомості про нарахування – Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій.

Нарахування зарплати за місяць у 1С 8.2 Бухгалтерія:

Нарахування та розрахунок зарплати здійснюється через документ (меню: Зарплата– Нарахування зарплати працівникам).

Увага! Якщо співробітник був у відпустці, на лікарняному або у відрядженні, тобто розмір заробітної плати відмінний від щомісячного розміру, заданого в програмі 1С 8.2 Бухгалтерія, необхідно самостійно прорахувати суми і ввести в документ додаткові рядки:

Бухгалтерські проведення з нарахування зарплати

Документ Нарахування зарплатнів 1С 8.2 формує бухгалтерські проведення з нарахування зарплати на рахунки розрахунків, а також щодо утримання ПДФО з доходу, що виплачується працівникам:

Крок 3. Заповнення розрахункової відомості та перевірка розрахунку зарплати

Формування розрахункової відомості у 1С 8.2 Бухгалтерія:

Формування розрахункової відомості формою Т-51 проводиться через меню Зарплата– Розрахункова відомість Т-51;
Формування розрахункової відомості довільної форми здійснюється через меню Зарплата– Розрахункова відомість (довільна форма):

Перевірку розрахунку ПДФО за жовтень представлено в Таблиці. Розрахунок виконаний правильно:

Крок 4. Нарахування та розрахунок внесків із зарплати

Нарахування та розрахунок страхових внесків із заробітної плати в 1С 8.2 провадиться через документ (меню: Зарплата– Нарахування податків (внесків) із ФОП):

Проведення з нарахування страхових внесків із нарахованої зарплати

З бухгалтерського обліку

Документ Нарахування податків (внесків) із ФОПв 1С 8.2 формує бухгалтерські проведення з нарахування страхових внесків із нарахованої зарплати:

По податковому обліку

У регістрі накопичення по УСН не формується записів, оскільки витрати при УСН з об'єктом «Доходи» з метою податкового обліку не враховуються.

Крок 5. Формування зведення нарахованих страхових внесків та перевірка розрахунку

Перевірка розрахунку страхових внесків у 1С 8.2 Бухгалтерія здійснюється через меню Зарплата– Аналіз нарахованих податків та внесків- Закладка Податки з ФОП:

Перевірка розрахунок внесків за жовтень за співробітником Рєпіна Р.А. представлена у Таблиці.

Дата народження – 30.04.1970р.;
Податкова база за місяць - 15 000руб.
Розрахунок виконаний правильно:

Крок 6. Формування платіжної відомості

Для того, щоб у 1С 8.2 Бухгалтерія відобразити операцію з виплати зарплати через банк або касу, спочатку необхідно створити документ. Формування платіжної відомості здійснюється через меню Зарплата – Виплата заробітної плати – Відомість на виплату зарплати:

Документ проводок та рухів у регістрах накопичення УСН не формує.

Крок 7. Виплата зарплати через касу

Створення документа Видатковий касовий ордерпроводиться на підставі документа Відомість на виплату зарплати(наприклад, «Відомість на виплату зарплати» від 15.11.2012).

Закладка Виплата заробітної плати– сума виданої зарплати та відомість, за якою здійснювалася виплата зарплати;
Рядок Стаття руху ден.засобів- Стаття з довідника «Статті руху грошових коштів»:

Бухгалтерські проведення з виплати зарплати з каси

Документ Видатковий касовий ордерв 1С 8.2 формує бухгалтерські проведення з виплати зарплати працівникам з каси:

Крок 8. Сплата страхових внесків із зарплати

Створення документа Списання з розрахункового рахунку здійснюється через меню Банк – Банківські виписки.Вид операції встановлюється Перерахування податку:

Бухгалтерські проведення з оплати внесків та податків до бюджету

Документ Списання з розрахункового рахункув 1С 8.2 формує бухгалтерські проводки з оплати внесків та податків до бюджету:

Крок 9. Перевірка нарахування податків (внесків) та зарплати

Для перевірки правильності формування проводок щодо нарахування внесків та їх сплати сформуємо загальну оборотно-сальдову відомість за період з дати нарахування 01 жовтня за датою сплати 15 листопада. У нашому прикладі оплату було здійснено повністю, тому сальдо на 15 листопада за рахунками обліку внесків не повинно бути. Висновок:зарплата та внески за жовтень нараховані та перераховані правильно:

Для порівняння результатів розрахунку зарплати та внесків за листопад, грудень подано розрахункові відомості, зведення нарахованих податків (внесків) та оборотно-сальдові відомості за відповідні періоди.

Розрахункова відомість за листопад.

1) У розділі меню Зарплата вибираємо пункт «Звіти із зарплати».

2) Вибираємо звіт «Повне зведення нарахувань, утримань та виплат».

3) Заповнюємо період формування звіту та організацію та переходимо до налаштувань звіту.

4) Відкриваємо розширений варіант налаштувань.

5) Переходимо до розділу Структура.

6) Знімаємо галочку з пункту Вид розрахунку і одним клацанням лівої кнопки миші виділяємо рядок Група, розташовану вище (рядок повинен стати жовтим).

8) У списку знаходимо пункт Код доходу ПДФО і подвійним клацанням вибираємо його.

9) Структура звіту тепер виглядає так:

11) Звіт має такий вигляд:

12) Щоб побачити зведені дані за період (без розрізу по місяцях), повертаємось до Налаштувань -> Структура. Подвійним клацанням лівої кнопки миші розкриваємо рядок Місяць нарахування, Організація.

13) Знімаємо галочку з рядка Місяць нарахування, натискаємо Завершити редагування.

14) Ще раз формуємо звіт.

15) Тепер звіт виглядає так:

17) Перейменовуємо його (наприклад, називаємо Повне зведення нарахувань, утримань і виплат за кодами доходу), вибираємо доступність (для творця або всіх користувачів) і зберігаємо.

19) По кнопці Створити з папки Звітність по фізособах подвійним клацанням лівої кнопки миші вибираємо звіт 6-ПДФО. (Якщо звіт вже сфомований, знаходимо його у списку та відкриваємо подвійним клацанням миші).

20) Вибираємо період (період 6-ПДФО та період у Повному зведенні за кодами доходу повинні збігатися!) та створюємо звіт.

21) Заповнюємо звіт та переходимо до першого розділу.

22) Виділяємо одним клацанням суму у рядку 020 і натискаємо кнопку Розшифрувати.

23) Відкриється вікно, у якому бачимо суму у межах кодів доходів. Переходимо до порівняння з налаштованим раніше склепінням. (ВАЖЛИВО: у першому розділі відображається інший дохід, наприклад, за кодом 4800, у вигляді нарахувань оренди і т.д. Цей дохід у Зводі не відображений! і звіряється окремо). На прикладі ми бачимо невідповідність суми по 2000 коду (оклад), і щоб знайти різницю звіримо дві розшифровки в Excel.

Перший розділ 6-ПДФО вже розшифрований по співробітникам у розрізі кодів, тому просто копіюємо його у файл.

Щоб розшифрувати 2000 код по співробітникам у Зводі, за сумою клацаємо правою кнопкою миші та вибираємо пункт Розшифрувати.

Подвійним клацанням лівої кнопки миші вибираємо спосіб розшифровки - по співробітникам.

Також переносимо відомості з розшифровки документ Excel.

24) Щоб швидко виявити різницю, запишемо в будь-який вільний осередок першого рядка формулу:

Таким чином, ми зможемо відстежити, за ким із співробітників виникла різниця, зможемо знайти причину та усунути її.

Сергєєва Олена,

Консультант Компанії «АНТ-ХІЛ»

За що люблю 1с-ку, так це за те, що вона надає кілька способів вирішення однієї і тієї ж проблеми. Переглядаючи каталог розробок натрапив на Звід нарахувань та утримань за період по місячно (Звід із зарплати по місячно в межах одного року для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублів, судна по скріншотах обробка непогана але практично такий самий результат можна отримати налаштувавши звіт «Зведення нарахованої зарплати» (увага конфігурація «Зарплата та Управління Персоналом для України (базова)», редакція 2.1. (2.1.25.3)) але думаю, що для російської конфігурації відзнаки будуть мінімальними.

Стандартно звіт виводить зведену інформацію щодо нарахованої та виплаченої зарплати за вказаний період

Але ми намагатимемося переналаштувати звіт кат, щоб отримати інформацію про нараховану та утриману зарплату у довільному періоді часу.

Спочатку зайдемо до «Налаштувань» і видалимо все, що там налаштовано стандартно.

Додамо до структури звіту нову таблицю.

У рядки додамо угруповання «Розділ» та підпорядковане угруповання «Вигляд розрахунку», а в колонки «Місяць нарахування»

Тепер виберемо найвищий елемент ієрархії звіту та на налаштуванні відбір вкажемо співробітника, за яким ми хочемо отримати дані, до речі, думаю, сальдо у звіті буде зайвим, і ми його виключимо, скориставшись видом порівняння «Не містить» «Сальдо».

Прекрасно, тепер ми можемо вибрати довільний період, щоб переглянути інформацію щодо зарплати працівника.

Але поданий звіт не дуже читабельний, інформацію одержати можна, а от директору показати якось соромно буде. Давайте спочатку постараємося представити місяці без днів і годин у форматі «Лютий 2012», для цього скористаємося закладкою «Умовне оформлення».

Додамо нову умову з такими параметрами:

Все це застосувати до поля «Місяць нарахування», що оформляється, без умов.

Ой, забув, встановимо ще максимальну ширину колонки 12 (цей параметр підбираємо емпірично).

Дивимося на результат:

Значно краще, ніж було. Залишається налаштувати заголовок звіту. Для цього перейдемо на закладку інші налаштування та виставимо такі параметри

Дивимося фінальний варіант звіту:

Як на мене, нормально і показати керівництву.

Тепер останній штрих, збереження налаштувань у файл. Зайдемо в налаштування, клацнемо по звіті правою клавішею мишки, і виберемо "Зберегти налаштування" вкажемо назву файлу, відновлення налаштувань здійснюється аналогічним чином. Файл налаштувань звіту викладу в рубриці «Розробки», якщо кому, то ліньки налаштовувати звіт або сподобалася стаття то 60р. (2 долари) невелика сума за зекономлений час. Ще раз нагадую, що звіт про конфігурацію ЗУП для України, хто може, перевірте на російській версії ЗУПу.